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"PPT每页都带总页码?看这一篇就够了!"

2024-10-06 19:53:17

PPT每页都带总页码?看这一篇就够了!

在制作PPT的过程中,我们常常需要添加页码以方便观众了解演示文稿的整体结构。但是,手动添加总页码不仅耗时,还容易出错。那么,如何实现PPT每页都带总页码呢?本文将为你详细介绍这个问题的解决方案。

一、添加总页码的常见方法

  1. 手动添加 这是最基础的方法,即在每一页的底部,手动输入演示的总页数。但这种方式需要耗费大量时间和精力,尤其在页数较多的情况下。
  2. 使用文本框 在PowerPoint中,你可以使用文本框工具将总页码插入到幻灯片的任意位置。但这种方法仍然需要手动更新页码,不够便捷。
  3. 使用页脚 在“视图”菜单下的“页眉和页脚”设置中,可以添加页脚,其中包括总页码。但是,这种方法只能显示当前页的页码,无法在每页都显示总页码。

二、实现PPT每页都带总页码的技巧

  1. 使用幻灯片母版 幻灯片母版是PPT中一个非常重要的功能,它可以让你一次性修改所有幻灯片的布局和样式。在幻灯片母版中,你可以添加一个文本框,用于显示总页码。这样,每新建一个幻灯片,都会自动带上这个总页码。
  2. 使用VBA宏 VBA是PowerPoint的一种编程语言,通过编写VBA宏,可以实现各种自动化操作。使用VBA宏,可以轻松实现在每页都显示总页码。具体步骤如下: (1)按Alt + F11打开VBA编辑器; (2)在“插入”菜单中选择“模块”,新建一个模块; (3)在新建的模块中输入以下代码: Sub AddTotalPageNumber() Dim sld As Slide Dim shp As Shape Dim str As String str = ActivePresentation.Slides(ActiveWindow.Selection.SlideRange.SlideIndex).SlideNumber For Each sld In ActivePresentation.Slides For Each shp In sld.Shapes If shp.HasTextFrame Then shp.TextFrame.TextRange.Text = shp.TextFrame.TextRange.Text & " / " & str End If Next shp Next sld End Sub (4)按F5运行该宏,即可实现在每页都显示总页码。
  3. 使用插件 市面上有很多PPT插件可以帮助我们更高效地完成PPT的制作。例如,islide插件中就有一个“编号”功能,可以实现在每页都显示总页码。使用方法非常简单:打开islide插件,选择“编号”功能,然后根据提示操作即可。
  4. 打印时添加总页码 如果你只需要在打印出来的PPT上显示总页码,可以在打印设置中选择“页眉和页脚”,然后在“页脚”选项中添加总页码。这样,打印出来的PPT每页都会显示总页码。

总结:通过以上方法,你可以轻松实现在PPT每页都带总页码。其中,使用幻灯片母版或VBA宏是两种较为常见且高效的方法。希望本文能对你有所帮助!

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