Excel实用技巧:轻松提取文件夹内的所有文件名
在处理大量文件和数据时,Excel的强大功能为我们提供了许多便利。然而,有时候我们可能需要从文件夹中提取所有文件名,这在Excel中并不直接支持。这就需要我们借助一些实用的技巧来实现这一目标。本文将介绍一种简单的方法,帮助您轻松提取文件夹内的所有文件名,并将其导入Excel中。
一、使用命令提示符提取文件名
- 打开文件资源管理器,定位到包含所需文件的文件夹。
- 在文件夹地址栏中输入“cmd”,然后按回车键打开命令提示符窗口。
- 在命令提示符窗口中输入以下命令:“dir /b >文件名列表.txt”,然后按回车键。这将列出文件夹中的所有文件名,并将其保存到名为“文件名列表.txt”的文本文件中。
- 打开Excel,点击“文件”菜单,选择“打开”选项。
- 在弹出的文件选择对话框中,定位到保存文件名的文本文件(即“文件名列表.txt”),然后选择该文件并点击“打开”。
- Excel将自动将文本文件中的内容导入到当前工作表中。
二、使用Power Query插件提取文件名
如果您使用的是较新版本的Excel(如Excel 2016或更高版本),您可以使用Power Query插件来更方便地提取文件夹中的所有文件名。以下是具体步骤:
- 打开Excel,点击“数据”菜单,选择“从文本/CSV”选项。
- 在弹出的文件选择对话框中,定位到包含所需文件的文件夹,并选择一个包含文件名的文本文件(例如“file1.txt”、“file2.txt”等)。然后点击“打开”。
- 在“从文本”向导中,选择“分隔符”选项,并确保只选中“空格”选项。然后点击“下一步”。
- 在接下来的步骤中,将文件名列选为所需的列,然后点击“完成”。
- Power Query将自动将所有文件名加载到当前工作表中。您可以使用Excel的筛选和排序功能对文件名进行整理和组织。
通过以上两种方法,您可以在Excel中轻松提取文件夹内的所有文件名。使用命令提示符方法时,请注意在Windows系统中运行该命令;而使用Power Query插件方法时,请确保您的Excel版本支持该功能。这些实用技巧将帮助您更高效地处理大量文件和数据,提高工作效率。