Excel小白也能懂：TODAY函数使用教程，让日期自动更新！
在数字化时代，Excel已成为许多职场人士不可或缺的工具。它能帮助我们高效地进行数据处理、分析和展示。然而，对于初学者来说，Excel的某些功能可能会显得有些复杂。今天，我们就来聊聊Excel中的一个非常实用的函数——TODAY函数，让Excel小白也能轻松掌握日期的自动更新技巧。
一、TODAY函数简介
TODAY函数是Excel中的一个日期函数，它能够返回当前的系统日期。当你在单元格中输入=TODAY()时，Excel会自动填充当前的日期，并且这个日期会随着系统时间的更新而自动改变。这对于需要实时显示当前日期的场景非常有用，比如制作日程表、考勤表等。
二、TODAY函数的使用步骤
打开Excel软件，并创建一个新的工作簿或打开一个现有的工作簿。
选择一个需要显示当前日期的单元格，比如A1。
在该单元格中输入“=TODAY()”，注意等号“=”是必需的，它告诉Excel这是一个函数。
按下Enter键，Excel将自动填充当前的系统日期到该单元格中。
此时，如果你更改了系统的日期，Excel中的日期也会相应地自动更新。
三、TODAY函数的应用场景
制作日程表：在日程表的日期列使用TODAY函数，可以确保每次打开表格时，日期都是最新的，无需手动调整。
考勤记录：在考勤表中，使用TODAY函数可以自动记录员工当天的考勤日期，提高工作效率。
合同到期提醒：在合同管理中，可以结合TODAY函数和条件格式设置，当合同到期日临近或已过时，自动突出显示，提醒相关人员及时处理。
自动记录数据收集日期：在收集数据时，使用TODAY函数可以自动记录数据收集或录入的日期，确保数据的时效性和准确性。
动态报表：在制作需要展示实时数据的报表时，利用TODAY函数可以确保报表中的日期信息始终是最新的。
四、TODAY函数与其他日期函数的结合使用
除了单独使用TODAY函数外，我们还可以将其与其他日期函数结合使用，以实现更复杂的日期计算和操作。
与DATE函数结合：通过结合TODAY函数和DATE函数，我们可以得到当前日期的年、月、日分别是多少。例如，=YEAR(TODAY())会返回当前年份，=MONTH(TODAY())会返回当前月份，=DAY(TODAY())会返回当前日期。
与EDATE函数结合：EDATE函数可以计算某个日期之后或之前的月份数。结合TODAY函数，我们可以轻松得到几个月后的日期，比如=EDATE(TODAY(),3)将返回3个月后的日期。
与DATEDIF函数结合：DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差异，包括天数、月数和年数。结合TODAY函数，我们可以计算出今天与某个特定日期之间的差异。
五、注意事项
在使用TODAY函数时，需要注意以下几点：
TODAY函数返回的日期是基于系统的当前日期，如果系统日期被更改，Excel中的日期也会相应改变。
TODAY函数不会自动更新已经计算出来的日期，只有在重新计算工作表或重新打开工作簿时，才会更新日期。
如果希望日期保持不变，不受系统日期更改的影响，可以考虑使用其他方法，如手动输入日期或使用固定日期的函数。
通过以上介绍，相信Excel小白们已经对TODAY函数有了更深入的了解。掌握了这个函数的使用，你将能够轻松地在Excel中实现日期的自动更新，提高工作效率。快去试试吧！
