Excel2013切片器教程:从入门到精通!
在Excel2013中,切片器是一个非常实用的功能,它可以帮助我们快速筛选数据,并直观地展示筛选结果。通过切片器,我们可以轻松地对大量数据进行筛选、排序和过滤,从而更好地理解和分析数据。本文将详细介绍Excel2013切片器的使用方法,从入门到精通,带你全面了解这个强大的工具。
一、切片器入门
首先,我们来了解一下什么是切片器。简单来说,切片器是一个可以轻松筛选数据的工具。在Excel2013中,我们可以通过以下步骤来使用切片器:
- 打开Excel2013,并打开需要筛选的数据表。
- 点击“插入”选项卡,然后在“表格”组中选择“表格”。
- 在弹出的“创建表”对话框中,勾选“表包含标题”复选框,然后点击“确定”。
- 此时,数据表将变为表格格式,并自动应用默认的筛选器。
- 在表格中任意一个单元格上右键单击,选择“筛选”>“显示筛选器”。
- 在弹出的“自动筛选”对话框中,可以看到默认的筛选器为下拉箭头。
- 点击下拉箭头,选择“切片器”。
- 在弹出的“插入切片器”对话框中,选择需要筛选的列,然后点击“确定”。
- 此时,将出现一个切片器控件,可以通过它来筛选数据。
二、切片器进阶
了解了切片器的入门操作之后,我们来深入了解一下切片器的更多功能和操作技巧。
- 多列筛选:在插入切片器时,可以选择多列进行筛选。只需在“插入切片器”对话框中同时选中多个列名,然后点击“确定”。
- 筛选多个值:在切片器中,可以通过按住Ctrl键或Shift键来同时选择多个值进行筛选。也可以使用“标签”按钮来显示或隐藏某个值。
- 自定义筛选:除了使用切片器提供的筛选功能外,我们还可以自定义筛选条件。在切片器上方选择“高级”,然后在“高级筛选”对话框中进行设置。
- 样式自定义:切片器的样式也可以自定义。在切片器上右键单击,选择“格式切片器”,然后在弹出的对话框中进行设置。可以更改切片器的颜色、字体、背景等样式属性。
- 清除筛选:如果想要取消筛选结果,可以在切片器上右键单击,选择“清除筛选”。也可以使用快捷键Ctrl+Alt+F来快速清除筛选结果。
- 删除切片器:如果不再需要使用切片器,可以将其删除。在切片器上右键单击,选择“删除切片器”。
- 保存工作表:为了防止重新打开工作表时丢失筛选结果,建议在完成筛选操作后保存工作表。可以使用快捷键Ctrl+S来保存工作表。
- 与他人共享工作簿:如果想要与他人共享工作簿,并且希望他们能够看到你的筛选结果,可以选择“文件”>“共享”>“与他人共享工作簿”。在弹出的对话框中设置共享权限和密码等选项。
- 使用条件格式化:除了切片器外,还可以使用条件格式化来快速标识特定数据。在Excel2013中,“开始”选项卡中有一个“条件格式化”组,可以使用该组中的各种工具来设置条件格式化规则。