WPS Excel小技巧：轻松几步，批量修改文件名不再是难题！
在日常的工作和生活中，我们经常会遇到需要批量修改文件名的场景。无论是整理照片、文档还是其他类型的文件，手动一个一个地修改文件名既耗时又容易出错。今天，我们就来介绍一个使用WPS Excel轻松实现批量修改文件名的小技巧，让你从此告别繁琐的文件名修改工作。
第一步：准备文件名列表
首先，你需要将需要修改的文件名整理成一个列表。你可以手动在Excel中创建一个新的工作簿，并在其中输入文件名。确保每个文件名都单独占据一个单元格，这样可以方便后续的批量操作。
第二步：使用WPS Excel的“填充”功能
如果文件名有一定的规律，比如顺序编号、日期等，你可以使用WPS Excel的“填充”功能来快速生成文件名列表。选择起始单元格，拖动鼠标选中需要填充的区域，然后点击工具栏上的“填充”按钮，选择“序列”或“等差序列”等选项，即可快速生成一系列有规律的文件名。
第三步：利用VBA宏进行批量重命名
WPS Excel提供了强大的VBA宏功能，可以帮助我们实现各种自动化操作。下面是一个简单的VBA宏示例，用于批量修改文件名。
- 打开WPS Excel，按下快捷键
Alt + F11打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，创建一个新的模块。
- 在新模块的代码窗口中，粘贴以下代码：
vbaSub BatchRenameFiles()
Dim MyFolder As String
Dim MyFile As String
Dim MyWorkbook As Workbook
Dim i As Integer
Dim OldName As String
Dim NewName As String
' 指定包含文件名的Excel工作簿路径
MyFolder = "C:\YourFolderPath\"
' 打开包含文件名的Excel工作簿
Set MyWorkbook = Workbooks.Open("C:\YourExcelFilePath.xlsx")
' 假设文件名列表在Sheet1的A列，从A2开始
i = 2
Do While MyWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value <> ""
OldName = MyFolder & MyWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 1).Value
NewName = MyFolder & MyWorkbook.Sheets("Sheet1").Cells(i, 2).Value
Name OldName As NewName
i = i + 1
Loop
' 关闭Excel工作簿
MyWorkbook.Close SaveChanges:=False
End Sub
- 修改代码中的
MyFolder和MyExcelFilePath为你的实际文件夹路径和Excel文件路径。 - 运行宏：按下快捷键
F5，或者在VBA编辑器中选择“运行”菜单，点击“运行子/用户窗体”。
这样，WPS Excel就会根据Excel工作簿中的文件名列表，自动将对应文件夹中的文件重命名。
注意事项
- 确保在运行宏之前，WPS Excel的宏安全设置允许运行宏。
- 文件名中不要包含特殊字符或空格，以免导致重命名失败。
- 在进行批量重命名操作之前，最好先备份文件，以防意外情况发生。
通过这个小技巧，我们可以轻松实现批量修改文件名，大大提高了工作效率。希望这个小技巧能对你有所帮助，让你在文件管理的道路上走得更轻松！
