实用小技巧:如何高效地在Word和Excel中打开两个独立窗口
在我们的日常工作中,Microsoft Word 和 Excel 是我们最常用的两个办公软件。有时候,我们需要同时查看或编辑这两个软件中的文件,如果能在屏幕上同时显示 Word 和 Excel 两个独立窗口,无疑将大大提高我们的工作效率。本文将为您介绍如何在 Word 和 Excel 中打开两个独立窗口,以及如何根据需要在这两个窗口之间轻松切换。
在 Word 中打开两个独立窗口
- 打开 Microsoft Word 软件,并在软件中打开您想要编辑的文件。
- 在菜单栏上,点击“视图”选项。
- 在下拉菜单中,选择“新建垂直选项卡组”。此时,您会发现原本的文件窗口被分成了左右两部分,这就是两个独立的窗口。
- 您可以在这两个窗口中独立地对文件进行编辑,它们将分别保存为不同的文件。
在 Excel 中打开两个独立窗口
在 Excel 中打开两个独立窗口的方法与 Word 类似。
- 打开 Microsoft Excel 软件,并在软件中打开您想要编辑的表格。
- 在菜单栏上,点击“视图”选项。
- 在下拉菜单中,选择“新建水平工作表”。此时,您会发现原本的工作表被分成了上下两部分,这就是两个独立的窗口。
- 您可以在这两个窗口中独立地对表格进行编辑,它们将分别保存为不同的文件。
如何在这两个窗口之间轻松切换
当您在 Word 和 Excel 中打开了两个独立窗口后,您可能会发现很难在这两个软件之间快速切换。其实,切换的方法很简单。
- 在 Windows 任务栏上,找到 Word 和 Excel 的图标。
- 将鼠标悬停在想要切换的软件图标上,然后单击右键。
- 在弹出的菜单中,选择“切换到”或“切换到另一个文档”选项。此时,您就可以快速地在 Word 和 Excel 之间进行切换了。
如何自定义设置独立窗口的显示方式
如果您觉得默认的独立窗口显示方式不能满足您的需求,您还可以对其进行自定义设置。
- 在菜单栏上,点击“视图”选项。
- 在下拉菜单中,选择“新垂直选项卡组”或“新水平工作表”。
- 在弹出的对话框中,您可以对窗口的大小、位置、排列方式等进行自定义设置。设置完成后,点击“确定”即可。
通过以上方法,您就可以在 Word 和 Excel 中轻松地打开两个独立窗口了。在实际工作中,这将会大大提高您的工作效率。如果您还有其他问题或需要更多帮助,请随时联系我们。