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高效办公必备:WPS常用快捷键一览表

2024-09-20 07:55:06

高效办公必备:WPS常用快捷键一览表

在快节奏的现代办公环境中,掌握一些高效的办公软件操作技巧是必不可少的。WPS作为一款功能强大的办公软件,其快捷键操作能大大提高我们的工作效率。本文将为您详细介绍WPS常用快捷键,助您在办公中事半功倍。

一、基础编辑操作

  1. 复制:Ctrl + C
  2. 粘贴:Ctrl + V
  3. 剪切:Ctrl + X
  4. 撤销:Ctrl + Z
  5. 重做:Ctrl + Y
  6. 查找:Ctrl + F
  7. 替换:Ctrl + H

二、常用文档操作

  1. 新建文档:Ctrl + N
  2. 打开文档:Ctrl + O
  3. 保存文档:Ctrl + S
  4. 另存为:F12
  5. 打印文档:Ctrl + P
  6. 关闭文档:Ctrl + W
  7. 关闭WPS:Alt + F4

三、视图控制与窗口操作

  1. 全屏显示:F11
  2. 切换窗口大小:Ctrl + 鼠标滚轮
  3. 显示/隐藏标尺:Ctrl + R
  4. 显示/隐藏导航窗格:Ctrl + F1
  5. 显示/隐藏状态栏:Ctrl + Shift + S
  6. 上下翻页:Page Up/Page Down
  7. 左右翻页:Alt + Page Up/Alt + Page Down

四、格式设置与排版操作

  1. 加粗:Ctrl + B
  2. 斜体:Ctrl + I
  3. 下划线:Ctrl + U
  4. 文字加框:Ctrl + K
  5. 增大字号:Ctrl + Shift + .
  6. 减小字号:Ctrl + Shift + ,
  7. 对齐左对齐:Ctrl + L
  8. 对齐居中:Ctrl + E
  9. 对齐右对齐:Ctrl + R
  10. 行间距调整:Ctrl + Shift + [或]
  11. 段落前加空格:Shift + Space
  12. 项目符号:Alt + Shift + Num Lock,然后选择符号即可。
  13. 多级列表:选择需要多级列表的文本,点击“多级列表”图标,选择合适的样式即可。
  14. 分栏:Ctrl + Shift + L,然后选择栏数即可。
  15. 表格插入行或列:选中需要插入行或列的位置,按F4即可。
  16. 表格删除行或列:选中需要删除的行或列,按Delete即可。
  17. 表格合并单元格:选中需要合并的单元格,按Alt + E,S,M即可。
  18. 表格拆分单元格:选中需要拆分的单元格,按Alt + E, S, D即可。
  19. 表格居中对齐:选中需要居中对齐的单元格,按Alt + H, V, F即可。
  20. 表格左对齐:选中需要左对齐的单元格,按Alt + H, V, L即可。
  21. 表格右对齐:选中需要右对齐的单元格,按Alt + H, V, R即可。
  22. 表格两端对齐:选中需要两端对齐的单元格,按Alt+H,V,J即可。
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