Excel 2016筛选结果计数小技巧，让你秒变数据达人！
在现代社会，数据无处不在，无论是工作还是生活，我们都离不开对数据的处理和分析。Excel作为微软公司开发的一款强大的电子表格软件，已经成为众多职场人士处理数据的必备工具。而在Excel中，筛选和计数功能则是数据分析的两个核心功能。本文将向你介绍Excel 2016中筛选结果计数的一些小技巧，帮助你更加高效地进行数据处理，让你秒变数据达人！
一、筛选功能的运用
在Excel中，筛选功能可以帮助我们快速定位到符合特定条件的数据。通过筛选，我们可以隐藏不符合条件的数据行，使数据表格更加清晰易读。以下是筛选功能的基本操作步骤：
- 选中包含数据的单元格区域。
- 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“筛选”。
- 点击列标题旁的下拉箭头，选择需要的筛选条件。
二、筛选结果计数的技巧
筛选结果计数，即统计符合特定筛选条件的数据行数。Excel提供了多种方法来实现这一目标，以下是几种常用技巧：
- 使用状态栏计数
状态栏位于Excel窗口的底部，可以显示当前选中区域的信息，如求和、平均值、计数等。在进行筛选操作后，我们可以通过状态栏快速查看筛选结果的数量。
操作步骤：
a. 选中包含数据的单元格区域。 b. 执行筛选操作。 c. 查看状态栏中的“计数”信息，即可得到筛选结果的数量。 2. 使用SUBTOTAL函数
SUBTOTAL函数是Excel中用于计算筛选后数据的汇总值的函数。通过该函数，我们可以轻松计算筛选结果的数量。
操作步骤：
a. 在空白单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,筛选范围)。其中，103表示COUNTA函数，用于计算非空单元格的数量；筛选范围是指筛选后的数据区域。
b. 按下回车键，即可得到筛选结果的数量。
- 使用COUNTIF函数
COUNTIF函数用于计算满足特定条件的单元格数量。结合筛选功能，我们可以使用该函数来统计筛选结果的数量。
操作步骤：
a. 在空白单元格中输入公式=COUNTIF(筛选范围,"*")。其中，筛选范围是指筛选后的数据区域；"*"表示任意字符，用于匹配筛选范围内的所有单元格。
b. 按下回车键，即可得到筛选结果的数量。
三、高级筛选与计数技巧
除了基本的筛选和计数功能外，Excel还提供了高级筛选和计数技巧，以满足更复杂的数据处理需求。以下是一些高级技巧：
- 使用高级筛选功能
高级筛选功能允许我们根据多个条件进行筛选，并将筛选结果复制到其他位置。通过高级筛选，我们可以更加灵活地进行数据处理和分析。
操作步骤：
a. 在新的工作表或区域中设置筛选条件。 b. 选中包含数据的单元格区域。 c. 点击“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”。 d. 在弹出的“高级筛选”对话框中设置筛选条件和目标区域，然后点击“确定”。 e. Excel将根据设置的条件将筛选结果复制到目标区域。
- 使用数组公式进行计数
对于某些复杂的数据统计需求，我们可以使用数组公式来进行计数。数组公式可以处理多个值，并在单个单元格中返回结果。
操作步骤：
a. 选中用于存放结果的单元格。 b. 输入公式时，按下Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是常规的Enter键。这将使公式成为数组公式。 c. 根据需求编写数组公式，例如使用SUMPRODUCT函数结合逻辑条件进行计数。 d. 按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel将计算并返回结果。
通过以上介绍的筛选结果计数小技巧，相信你已经掌握了Excel 2016中筛选和计数功能的使用方法。这些技巧将帮助你更加高效地进行数据处理和分析，提升你的数据处理能力。不断学习和实践这些技巧，你将逐渐成为一名数据达人！
