Excel 2013制作达标图的步骤解析,让你成为数据分析高手!
在数据分析领域,Excel 2013是一款功能强大的电子表格软件,它可以帮助我们处理、分析和可视化数据。其中,达标图是一种常用的数据可视化工具,它可以直观地展示数据在不同指标下的达标情况。本文将详细解析如何使用Excel 2013制作达标图,帮助你更好地理解和分析数据,成为数据分析高手。
一、准备工作
在开始制作达标图之前,我们需要准备好数据。数据应该包含需要比较的指标以及相应的值。例如,我们可能需要比较不同产品的销售额、利润等指标,以便了解哪些产品表现较好。
二、创建达标图
- 打开Excel 2013,导入准备好的数据。
- 选择需要制作达标图的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮。
- 在弹出的图表类型中选择“柱形图”,然后在右侧的子类型中选择“堆积柱形图”。堆积柱形图可以展示不同指标在不同分类下的累积效果,非常适合用来制作达标图。
- 点击“确定”按钮后,Excel会自动生成堆积柱形图。
三、调整图表样式
- 在生成的图表上右键单击,选择“格式化图表”。
- 在弹出的格式化图表对话框中,可以对图表进行各种样式的调整,例如更改颜色、添加数据标签等。
- 在调整样式时,需要注意将不同分类的数据使用不同的颜色进行区分,以便更好地识别达标情况。
- 还可以在图表下方添加数据表,展示各个指标的具体数值,方便对比和分析。
四、添加达标线
- 在图表上右键单击,选择“添加数据系列”。
- 在弹出的添加数据系列对话框中,输入达标线的数值。例如,如果销售额的目标值是100万,那么在销售额的目标值一列中输入100万。
- 在数据系列类型中选择“线型”,并设置线条颜色和样式。达标线通常使用醒目的颜色以便区分。
- 点击“确定”按钮后,Excel会自动在图表上添加达标线。
五、添加百分比标签
- 在图表上右键单击,选择“格式化数据系列”。
- 在弹出的格式化数据系列对话框中,选择“系列选项”选项卡。
- 在“系列选项”中勾选“显示值”,并在“显示值”中设置百分比标签的位置和格式。百分比标签通常放在每个柱子的顶部,用于展示每个分类下指标的占比情况。
- 点击“确定”按钮后,Excel会自动在图表上添加百分比标签。
通过以上五个步骤,我们就可以使用Excel 2013制作出一个直观、易懂的达标图。在达标图中,我们可以清晰地看到各个分类下指标的达标情况以及占比情况,从而更好地理解和分析数据。掌握Excel 2013制作达标图的技巧,不仅可以帮助我们提高数据分析的效率和质量,还可以提升我们的专业素养和技能水平。