Excel2016分层树状图制作全攻略,让你成为数据大师!
在Excel2016中,树状图是一种非常实用的数据可视化工具,它可以帮助我们更好地理解和分析数据。通过将数据分层级显示,我们可以快速了解数据的结构和关系。本文将为您详细介绍如何在Excel2016中制作分层树状图,让您轻松成为数据大师!
一、准备工作
在开始制作树状图之前,我们需要准备一些数据。数据应该包含层次结构,例如部门、子部门等。确保数据已经整理成了一个合适的工作表。
二、创建树状图
- 选中包含层次结构的数据,然后点击“插入”选项卡中的“树状图”按钮。
- 在弹出的“树状图向导”中选择“下一步”。
- 在“列和行”选项中,选择您的数据所代表的层次结构,然后点击“下一步”。
- 在“样式”选项中,选择您喜欢的树状图样式,然后点击“完成”。
三、调整树状图
- 调整树状图的布局:选中树状图,然后在“图表工具”中选择“布局”选项卡。在这里,您可以调整图表的大小、位置和标题等。
- 修改树状图的样式:在“图表工具”中选择“格式”选项卡,您可以使用内置的样式或自定义样式来美化树状图。
- 添加或删除层次结构:如果您需要添加或删除层次结构,可以在“图表工具”中选择“设计”选项卡,然后选择“更改图表类型”。在这里,您可以重新定义层次结构并选择要添加或删除的层次。
- 添加数据标签:在“图表工具”中选择“布局”选项卡,然后点击“数据标签”。在这里,您可以为每个节点添加数据标签,以便更好地理解数据的值。
- 添加图例:在“图表工具”中选择“布局”选项卡,然后点击“图例”。在这里,您可以添加一个图例来解释每个层次结构的含义。
四、导出树状图
如果您需要将树状图导出为图片或其他格式的文件,可以在“文件”菜单中选择“导出为图片”或“导出为PDF”等选项。在导出之前,您可以选择所需的文件格式和质量设置。
通过以上步骤,您应该已经成功制作了Excel2016中的分层树状图。现在,您可以开始探索数据并深入了解数据的结构和关系了。通过分层树状图,您可以更好地理解数据的本质,从而做出更明智的决策。此外,您还可以将分层树状图分享给其他人,以便他们更好地理解您的数据和分析结果。无论您是数据分析师、业务人员还是学生,分层树状图都是一个非常有用的工具。通过学习和掌握它,您将能够更好地展示和解释您的数据,从而在工作中取得更好的成绩。