Excel2007批注：从编辑到删除的全程指导
在Excel 2007中，批注是一种非常有用的功能，它可以帮助用户在电子表格中添加注释、说明或提醒。通过使用批注，用户可以更好地理解数据背后的含义，同时还可以与其他人共享这些注释。本文将为您提供从创建、编辑到删除Excel 2007批注的全程指导。
一、创建批注
- 打开您要添加批注的工作簿。
- 单击您要添加批注的单元格。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“新建批注”按钮。如果您看不到“批注”组，请确保您已选中单元格。
- 在弹出的批注框中输入您的注释。
二、编辑批注
- 单击带有批注的单元格以选择批注。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“编辑批注”按钮。这将打开批注框并允许您编辑现有注释。
- 完成编辑后，单击工作表上的任意位置以关闭批注框。
三、删除批注
- 单击带有批注的单元格以选择批注。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“删除”按钮。这将从单元格中删除选定的批注。
- 如果您需要删除工作表上的所有批注，请按住Ctrl键并单击每个带有批注的单元格。然后单击任意单元格以取消选择它们。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“删除”按钮旁边的箭头。
- 在下拉菜单中，选择“删除所有显示批注”选项以删除工作表上的所有批注。
四、隐藏和显示批注
- 单击带有批注的单元格以选择批注。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”按钮。这将隐藏或显示当前单元格中的批注。
- 要隐藏或显示工作表上的所有批注，请按住Ctrl键并单击每个带有批注的单元格。然后单击任意单元格以取消选择它们。
- 在Excel 2007的功能区中，单击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”按钮旁边的箭头。
- 在下拉菜单中，选择“隐藏所有显示批注”或“显示所有显示批注”选项以隐藏或显示工作表上的所有批注。
五、将批注与单元格一起复制和移动
- 单击带有批注的单元格以选择批注和单元格。
- 将鼠标指针放在选择的单元格的边框上。当指针变为箭头形状时，按住Ctrl键并拖动鼠标以复制或移动单元格和批注。
- 释放鼠标按钮以完成复制或移动操作。
- 如果您只想复制或移动批注而不是整个单元格，请按住Ctrl键并单击要复制或移动的批注。然后按住Ctrl键并拖动鼠标以复制或移动该特定批注。
