Excel新技巧:不用四则运算也能求平均数
在Excel中求平均数,我们通常会用到“AVERAGE”函数。但如果你觉得这个方法不够高效,或者你的数据量很大,一个个手动计算太繁琐,那么今天要分享的这个新技巧你一定不能错过。
我们都知道,求平均数其实就是做一系列的四则运算:加、减、乘、除。但今天,我们要介绍的方法不需要进行任何四则运算,就能快速得出结果。这听起来有点玄乎,但其实背后的原理很简单。
Excel中的“AVERAGE”函数有一个特性,那就是它会自动忽略空单元格。也就是说,如果你有一列数据,其中有一些单元格是空的,那么在计算平均数时,Excel会自动忽略这些空单元格。这就给了我们一个可以利用的“漏洞”。
假设我们有以下的数据:
10 20 空 30 40
如果我们使用“AVERAGE”函数来计算这组数据的平均数,Excel会自动忽略那个空单元格,所以计算结果会是:
(10+20+30+40)/4 = 27.5
但如果我们用常规的四则运算方法来计算,结果会是:
(10+20+0+30+40)/5 = 25
显然,两者的结果并不相同。原因就在于Excel会自动忽略空单元格,而我们手动计算时并没有忽略。
这个技巧的关键就在于利用Excel的这个特性,通过巧妙地安排数据的位置,使得空单元格能够被自动忽略,从而简化了计算过程。具体操作方法如下:
- 将你的数据列复制一份,然后将复制的数据列与原数据列并排放置。这样做的目的是为了制造出一个空行,使得整个数据区域呈现出一种“隔行”的状态。
- 在一个空白单元格中输入“1”。这个“1”的作用是用来做乘法运算的。因为我们只需要做一个乘法运算,所以这个“1”可以看作是一个临时的乘数。
- 在另一个空白单元格中输入“=”。这个“=”的作用是用来做除法运算的。因为我们只需要做一个除法运算,所以这个“=”可以看作是一个临时的除数。
- 同时选中刚才输入的“1”、“=”以及整个数据区域(包括两列数据和空行)。然后按下回车键。此时,Excel会自动对整个区域进行乘法运算。你会发现,空行对应的单元格显示为“#DIV/0!”,而其他单元格显示的是它们的乘积。
- 接下来,我们只需要将整个区域的数据加总起来,然后再除以数据区域的行数(注意要减去1),就可以得到平均数了。因为我们在数据区域上方插入了一个空行,所以数据区域的行数需要减1。
- 最后,将得到的平均数复制粘贴回你的数据表中,覆盖原来的数值即可。
以上就是不用四则运算也能求平均数的Excel新技巧。虽然这个技巧看起来有些复杂,但实际上操作起来非常简单,而且对于大量数据的处理效率非常高。如果你经常需要处理大量数据,那么掌握这个技巧一定会让你事半功倍。