Excel技巧分享：批量抄录文件夹名的小妙招
在现代办公中，Excel是一个必不可少的工具，它强大的数据处理和计算能力使数据分析工作变得轻而易举。然而，除了数据处理，Excel还有许多实用的技巧和功能，可以帮助我们更高效地完成日常工作。今天，我们将分享一个Excel技巧：如何批量抄录文件夹名。
在某些情况下，我们需要从文件夹中获取文件名并将其录入到Excel表格中。手动一个个复制粘贴显然效率低下，那么如何快速批量抄录文件夹名呢？
首先，打开Excel，新建一个工作簿。然后，在A1单元格中输入“文件夹名”，这样我们将在这个单元格下方批量列出所有的文件夹名。
接下来，切换到“数据”选项卡，点击“从文本/CSV”导入数据。在弹出的文件选择器中，选择包含文件夹名的文本文档。如果还没有文本文档，不要紧，我们可以通过一个小技巧快速生成。
在Windows系统中，打开命令提示符（按下Win键+R，输入cmd并回车）。然后，使用“cd”命令进入到需要抄录的文件夹所在路径，接着输入“dir /b > folder_names.txt”命令（这里的“folder_names.txt”是生成的文件名）。回车后，你将得到一个包含文件夹名的文本文档。
在文本编辑器中打开刚刚生成的“folder_names.txt”文件，复制所有内容。然后回到Excel，在“从文本/CSV”导入数据对话框中，选择“分隔符”，并确保只勾选了“空格”。点击“下一步”，在“列数据格式”中选择“常规”，然后点击“完成”。这样，A列中的数据就是文件夹的名称了。
如果你是在Mac系统中操作，打开终端应用程序。然后使用“cd”命令进入到需要抄录的文件夹所在路径，接着输入“ls > folder_names.txt”命令。同样地，你会得到一个包含文件夹名的文本文件。接下来的步骤与Windows系统相同。
现在你已经成功将文件夹名批量抄录到Excel表格中了。如果需要进一步处理或分析这些文件夹名，Excel提供了丰富的数据处理和计算功能，你可以轻松地对这些数据进行排序、筛选、查找、替换等操作。
通过这个Excel技巧，我们可以快速高效地批量抄录文件夹名，极大地提高了工作效率。而且这个技巧不仅适用于文件夹名，同样也适用于其他类型的文本数据批量处理。掌握这个技巧后，相信你在日常工作中能够更加得心应手地处理各种数据问题。
此外，Excel还有许多其他实用的技巧和功能等待我们去探索和学习。通过不断地学习和实践，我们能够更好地利用Excel提高工作效率和质量，为我们的工作带来更多的便利和价值。
