Excel小技巧：轻松计算今天与上次日期之差！
在日常工作和生活中，我们经常需要处理与日期相关的数据，如计算两个日期之间的间隔、到期日提醒等。Excel作为一款强大的数据处理工具，提供了丰富的日期函数和工具，可以帮助我们高效地完成这些任务。本文将介绍一个实用的Excel小技巧，教你如何轻松计算今天与上次日期之差。
一、了解Excel中的日期格式
在Excel中，日期通常以特定的格式显示，如“YYYY/MM/DD”或“YYYY年MM月DD日”。在进行日期计算之前，确保你的日期数据是以正确的格式输入的。如果日期格式不正确，Excel可能无法正确识别和处理这些数据。
二、使用TODAY函数获取当前日期
Excel的TODAY函数可以返回当前日期。要使用这个函数，只需在单元格中输入“=TODAY()”，然后按下回车键即可。这将自动显示当前日期，并且每次打开工作表时都会自动更新。
三、计算日期差值的方法
要计算两个日期之间的差值，可以使用Excel的DATEDIF函数。这个函数可以返回两个日期之间的年、月或日的差值。以下是DATEDIF函数的基本语法：
=DATEDIF(start_date, end_date, "unit")
其中，start_date和end_date分别表示起始日期和结束日期，unit指定返回差值的单位，可以是"Y"（年）、"M"（月）或"D"（日）。
例如，要计算从某个特定日期到今天的天数差值，可以使用以下公式：
=DATEDIF(A1,TODAY(),"D")
假设A1单元格中存储了上次的日期，上述公式将返回从A1中的日期到今天的天数差值。
四、使用条件格式突出显示过期日期
除了计算日期差值，我们还可以使用Excel的条件格式功能来突出显示过期的日期。这有助于快速识别哪些任务或事件已经超过了截止日期。
要设置条件格式，请按照以下步骤操作：
- 选中包含日期数据的单元格区域。
- 在Excel的“开始”选项卡中，找到“条件格式”并点击下拉菜单中的“新建规则”。
- 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
- 在“格式值是”字段中输入公式，例如
=A1<TODAY()，表示如果A1单元格中的日期小于今天，则应用条件格式。 - 点击“格式”按钮，设置所需的格式，如字体颜色、背景色等。
- 点击“确定”按钮应用条件格式。
现在，当A1单元格中的日期小于今天时，Excel将自动应用你设置的条件格式，突出显示这些过期的日期。
五、小结
通过掌握Excel中的TODAY函数和DATEDIF函数，我们可以轻松计算今天与上次日期之差。同时，结合条件格式功能，我们还可以快速识别过期的日期，提高工作效率。希望这些小技巧能帮助你更好地处理日期相关的数据，提升Excel使用技能。
