Excel教程：用2013版制作达标图的步骤与技巧
在数据处理和报告生成的领域，Excel无疑是一款功能强大的工具。其中，达标图（或称为甘特图）是一种非常实用的项目管理工具，它能够清晰地展示项目的开始和结束时间，以及项目的进度情况。本文将向您介绍如何使用Excel 2013版制作达标图，并分享一些制作过程中的技巧。
一、达标图的基本概念
在介绍具体制作步骤之前，我们首先需要了解什么是达标图。达标图（Gantt Chart）是一种以时间为轴的项目管理工具，通过条形图的形式展示项目的各个阶段和任务。在达标图中，每个条形代表一个任务或阶段，条形的长度表示任务的持续时间，而条形在时间轴上的位置则表示任务的开始和结束时间。
二、制作达标图的步骤
1. 准备数据
首先，您需要准备一份包含项目任务信息的数据表。通常，这份数据表应包含以下列：任务名称、开始时间、结束时间以及任务状态（如已完成、进行中、未开始等）。
2. 创建数据透视表
在Excel中，您可以通过创建数据透视表来整理和分析这些数据。选择您的数据表，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择您的数据区域和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。
3. 配置数据透视表
在数据透视表字段列表中，将“任务名称”字段拖到“行”区域，将“开始时间”和“结束时间”字段拖到“值”区域。这样，您就可以得到一个按任务名称分组，展示每个任务开始和结束时间的数据透视表。
4. 创建条形图
接下来，我们需要将数据透视表转换为条形图。选中数据透视表中的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮。在弹出的选项中，选择适合您的需求的条形图类型。
5. 调整条形图样式
为了使条形图更加清晰易读，您可以对条形图的样式进行调整。例如，您可以更改条形图的颜色、添加数据标签、调整坐标轴格式等。
6. 添加任务状态信息
如果您想在条形图中展示任务状态信息，可以在数据透视表中添加一个额外的列来存储状态信息。然后，通过条件格式或数据标签的方式，将状态信息显示在条形图上。
三、制作达标图的技巧
1. 使用数据验证提高数据准确性
在输入任务开始和结束时间时，可以使用Excel的数据验证功能来确保输入的数据符合特定的格式或范围。例如，您可以设置时间字段的输入格式为“日期”，并设置最早和最晚的开始和结束时间。
2. 利用公式自动计算任务进度
在数据透视表中，您可以添加一个新的计算字段来自动计算任务进度。例如，您可以创建一个公式，将当前日期与任务的结束日期进行比较，从而计算出任务的完成百分比。
3. 使用图表过滤器筛选数据
如果您的项目包含很多任务，可以在条形图上添加过滤器来筛选特定的任务或任务状态。这样，您可以更加专注于您关心的任务，提高图表的可读性。
4. 导出为图片或PDF方便分享
完成达标图的制作后，您可以将其导出为图片或PDF格式，方便与他人分享或打印出来使用。
通过本文的介绍，您应该已经掌握了使用Excel 2013版制作达标图的基本步骤和技巧。在实际应用中，您可以根据项目的具体需求进行调整和优化，使达标图更加符合您的实际需求。希望这篇教程能对您的工作和学习有所帮助！
