Word教程网教你Excel：打印背景图案不再是难题
在今天的信息化社会中，Microsoft Excel已成为数据处理和展示的利器。然而，尽管其功能强大，许多用户在使用Excel时仍会遇到一些看似棘手的问题，其中之一就是如何打印带有背景图案的Excel表格。很多人会发现，在打印预览或实际打印时，精心设置的背景图案常常不见踪影，这确实令人感到困扰。今天，Word教程网就为大家详细解析这一问题，并教你如何轻松实现Excel背景图案的打印。
首先，我们需要了解Excel中背景图案的添加方式。在Excel中，我们可以通过“页面布局”选项卡下的“背景”功能来添加背景图案。然而，这里需要注意的是，通过这种方式添加的背景图案，在打印时是不会显示的。这是因为Excel默认将背景图案视为屏幕显示元素，而非打印元素。
那么，如何才能在打印时保留背景图案呢？这里，我们为大家介绍两种方法。
方法一：使用“绘图”功能添加图案
我们可以利用Excel的“绘图”功能，在单元格内绘制或插入图案，并将其设置为填充背景。这样，图案就会成为单元格的一部分，从而在打印时显示出来。具体操作步骤如下：
- 在Excel的“插入”选项卡中，选择“形状”或“图片”等绘图工具，绘制或插入所需的图案。
- 调整图案的大小和位置，使其适应单元格的尺寸。
- 选中图案，然后在“格式”选项卡中选择“形状填充”或“图片填充”，将其设置为单元格的背景。
通过这种方法添加的图案，将作为单元格的一部分参与打印，因此在打印预览和实际打印时都能显示出来。
方法二：使用条件格式化功能
除了使用绘图功能外，我们还可以利用Excel的条件格式化功能来实现背景图案的打印。条件格式化允许我们根据单元格的值或其他条件来设置单元格的格式，包括背景色和图案。通过巧妙运用条件格式化功能，我们可以在不改变单元格内容的前提下，为单元格添加背景图案，并在打印时显示出来。具体操作步骤如下：
- 选中需要添加背景图案的单元格或单元格区域。
- 在Excel的“开始”选项卡中，选择“条件格式化”，然后选择“新建规则”。
- 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
- 在“编辑规则描述”区域中，输入适当的公式来定义需要应用格式的条件。
- 在“设置格式”区域中，选择“填充”选项卡，然后选择所需的背景图案和颜色。
- 点击“确定”按钮，应用条件格式化规则。
通过这种方法添加的背景图案，同样会在打印时显示出来。而且，由于条件格式化是基于单元格的值或条件来设置的，因此当单元格的值发生变化时，背景图案也会相应地发生变化，这使得表格的展示更加灵活和生动。
综上所述，虽然Excel默认不打印背景图案，但我们可以通过绘图功能或条件格式化功能来实现背景图案的打印。这些方法简单易行，无需复杂的操作技巧，只需几步操作就能轻松解决打印背景图案的难题。希望Word教程网的这篇文章能对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。
