Excel2013图表制作实例:一步步教你绘制达标图
一、引言
在日常生活和工作中,我们经常需要使用各种图表来展示数据,帮助我们更好地理解和分析信息。在众多图表制作软件中,Excel以其强大的数据处理和图表制作功能成为最受欢迎的工具之一。本文将通过一个实例,详细介绍如何在Excel 2013中绘制达标图。
二、准备工作
首先,确保你的电脑上已经安装了Excel 2013。然后,打开Excel,创建一个新的工作簿。
三、数据输入与整理
- 在工作簿中输入你的数据。例如,你可能有一系列的学生成绩,想要通过图表展示哪些学生达到了某个标准。
- 整理你的数据,确保它们是整齐且易于理解的。你可以使用Excel的“数据”菜单中的工具进行数据排序、筛选和清理。
四、创建达标图
- 选择你要用于创建图表的数据。在Excel的菜单栏上,点击“插入”,然后选择“图表”。
- 在弹出的对话框中,选择“柱形图”或“条形图”,这些图表类型可以很好地展示达标情况。
- 在柱形图或条形图中,选择一个适合你数据的模板。你可以根据需要自定义颜色、标签等设置。
- 点击“确定”,你的图表就会出现在工作表中。
五、添加达标线
- 在Excel的菜单栏上,选择“插入”,然后选择“形状”。
- 在形状列表中,选择一个线条形状(例如直线)。
- 点击并拖动鼠标,从图表中的一个数据点到另一个数据点绘制一条直线。这就是你的达标线。
- 你可以调整线条的颜色、样式和粗细,使其符合你的需求。
六、标注达标情况
- 在Excel的菜单栏上,选择“插入”,然后选择“文本框”。
- 在图表上拖动鼠标,创建一个文本框,标注每个数据点的达标情况。例如,你可以写上“达标”或“未达标”。
- 你可以自定义文本框中的字体、颜色和大小,使其与图表风格相匹配。
- 对于每个数据点,重复上述步骤,标注其达标情况。
七、分享和打印图表
- 如果你希望将图表分享给其他人,可以选择“文件”菜单中的“另存为”选项,将图表保存为图片或PDF格式。
- 如果你需要打印图表,可以在“文件”菜单中选择“打印”,然后在打印对话框中设置你的打印选项。
八、结论
通过以上步骤,你应该已经成功地在Excel 2013中创建了一个展示达标情况的图表。记住,Excel提供了许多其他功能和工具,你可以根据你的需求进一步自定义和完善你的图表。例如,你可以添加更多的数据系列、调整图表布局、应用趋势线等。最重要的是,不断地实践和尝试,找到最适合你的图表制作方法。