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Word教程网教你:Excel如何设置最近使用文档显示数目

2024-12-23 09:05:30

Word教程网教你:Excel如何设置最近使用文档显示数目

在日常的办公工作中,Excel 表格的使用频率极高,而快速找到并打开最近编辑过的文档,能极大提高我们的工作效率。但是,你知道如何设置Excel中最近使用的文档显示数目吗?今天,Word教程网就来为大家详细讲解一下。

首先,我们要明白,Excel的“最近使用的文档”功能是为了方便用户快速找到并打开最近编辑过的文件。默认情况下,Excel会显示一定数量的最近使用文档,但有时候这个数目可能并不符合我们的使用习惯。因此,我们可以根据自己的需要,对这个显示数目进行自定义设置。

一、打开Excel并找到设置选项

首先,我们需要打开Excel软件。在打开的Excel窗口中,我们可以看到界面左上角有一个“文件”选项卡。点击这个选项卡,会弹出一个下拉菜单。在这个下拉菜单中,我们需要找到并点击“选项”或者“Excel选项”,以进入Excel的设置界面。

二、进入高级设置并找到相关选项

在Excel选项窗口中,我们可以看到左侧有一系列的设置分类,包括“常规”、“显示”、“保存”等。我们需要找到并点击“高级”这个分类。在高级设置中,我们可以找到很多与Excel使用相关的详细设置选项。

接下来,我们需要滚动鼠标滚轮,在高级设置中找到与“显示”相关的选项。通常,这些选项会按照字母顺序排列,因此我们可以较快地定位到“显示”部分。在这里,我们应该能找到一个与“显示此数目的‘最近使用的文档’”相关的选项。

三、设置最近使用的文档显示数目

找到“显示此数目的‘最近使用的文档’”选项后,我们可以看到其右侧有一个可以输入数字的文本框。这个文本框就是用来设置最近使用文档显示数目的。

我们可以根据自己的需要,在这个文本框中输入一个数字。这个数字代表你想要在Excel中显示的最近使用文档的数目。例如,如果你希望显示最近使用的10个文档,那么就在文本框中输入“10”。

输入完数字后,我们需要点击窗口右下角的“确定”按钮,以保存我们的设置。此时,Excel的设置窗口会关闭,我们的设置也就生效了。

四、验证设置是否生效

为了验证我们的设置是否生效,我们可以尝试打开一些Excel文档,然后关闭它们。接着,我们再次打开Excel软件,看看界面左上角是否显示了我们设置的最近使用文档数目。如果显示正确,那么就说明我们的设置已经成功了。

五、注意事项

在设置最近使用的文档显示数目时,我们需要注意以下几点:

  1. 设置的数目不宜过多,以免占用过多的屏幕空间,影响我们的工作。
  2. 如果我们希望在Excel中完全隐藏最近使用的文档列表,可以将显示数目设置为“0”。
  3. 如果在设置过程中遇到问题,可以尝试重启Excel软件或者电脑,再次尝试设置。

通过以上的步骤,我们就可以轻松地在Excel中设置最近使用的文档显示数目了。希望这篇文章能对大家有所帮助,让大家在使用Excel时更加得心应手。

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