Excel2010图表打印攻略:轻松掌握只打印图表技巧
在现今这个信息化快速发展的时代,Excel已经成为众多办公人士不可或缺的数据处理工具。而在Excel中,图表作为一种直观展示数据的方式,更是受到了广大用户的青睐。然而,在打印Excel图表时,很多人可能会遇到一些问题,比如只想打印图表而不打印其他内容,但却不知道如何操作。今天,我们就来详细探讨一下Excel2010中只打印图表的技巧,帮助大家轻松掌握这一实用技能。
首先,我们需要明确一点,Excel2010的打印功能非常强大,它允许我们根据需要对文档进行精细化的打印设置。要想只打印图表而不打印其他内容,我们可以通过以下几种方法来实现。
方法一:使用“打印区域”功能
- 首先,我们选中需要打印的图表,然后点击菜单栏中的“页面布局”选项。
- 在页面布局选项卡中,找到“打印区域”一栏,点击“设置打印区域”按钮。此时,选中的图表就会被设置为打印区域。
- 接下来,我们点击“文件”菜单,选择“打印”选项。在打印预览窗口中,我们可以看到只有我们设置的打印区域(即图表)会被打印出来。
这种方法的好处是操作简单,适合只需要打印单个图表的情况。但是,如果我们需要打印多个图表,就需要重复设置多次打印区域,相对较为繁琐。
方法二:使用“复制为图片”功能
对于需要打印多个图表的情况,我们可以考虑使用“复制为图片”的功能。
- 首先,我们选中需要打印的图表,然后右键点击图表,选择“复制”选项。
- 接着,我们新建一个Word文档(或者其他可以粘贴图片的软件),在文档中右键点击选择“粘贴”选项。此时,图表会以图片的形式粘贴到文档中。
- 在Word文档中,我们可以对图片进行排版和调整,以满足打印需求。最后,直接打印Word文档即可。
这种方法虽然需要借助其他软件,但可以实现一次性打印多个图表,提高了工作效率。同时,通过Word的排版功能,我们还可以对图表进行更加灵活的调整。
方法三:使用“另存为”功能保存为图片
除了直接复制为图片外,我们还可以使用Excel的“另存为”功能将图表保存为图片文件,然后再进行打印。
- 选中需要打印的图表,然后点击菜单栏中的“文件”选项。
- 在文件菜单中,选择“另存为”选项。在弹出的另存为窗口中,选择保存类型为“JPEG文件交换格式”(或者其他图片格式)。
- 选择保存路径和文件名后,点击“保存”按钮。此时,图表就会被保存为一个图片文件。
- 最后,我们只需要打开这个图片文件,使用图片查看器或者其他软件进行打印即可。
这种方法的好处是可以将图表保存为独立的图片文件,方便我们随时查看和打印。同时,图片文件也可以在其他软件中进行编辑和处理,满足更多的需求。
综上所述,Excel2010提供了多种方法来实现只打印图表的功能。我们可以根据实际需求选择合适的方法进行操作。无论是使用“打印区域”功能、还是“复制为图片”功能、亦或是“另存为”功能保存为图片,都可以帮助我们轻松实现只打印图表的目标。希望这篇文章能对大家在Excel图表打印方面有所帮助,让大家的工作更加高效便捷。