Word教程网:Excel2007中“选择性粘贴”对话框的妙用
在Excel 2007中,“选择性粘贴”是一个非常有用的功能,它可以让你在粘贴数据时对数据进行各种操作,例如复制、粘贴、格式化等等。通过使用“选择性粘贴”对话框,你可以更加灵活地控制数据的粘贴方式,提高工作效率。本文将介绍“选择性粘贴”对话框的妙用,帮助你更好地利用这个功能。
一、复制数据并保留源格式
如果你想复制数据并保留其源格式,例如数字的格式、单元格的边框等,你可以使用“选择性粘贴”对话框中的“保留源格式”选项。具体操作如下:
- 选择要复制的数据。
- 点击鼠标右键,选择“复制”。
- 在目标位置点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中,选择“保留源格式”选项。
- 点击“确定”按钮,完成操作。
二、将数据粘贴为图片
如果你想把数据区域粘贴为图片,可以使用“选择性粘贴”对话框中的“图片”选项。具体操作如下:
- 选择要复制的数据。
- 点击鼠标右键,选择“复制”。
- 在目标位置点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中,选择“图片”选项。
- 点击“确定”按钮,完成操作。
三、将数据转换为列宽相同的数据表
如果你想把多个工作表中的数据合并到一个工作表中,并且每个工作表的列宽不同,你可以使用“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项来实现。具体操作如下:
- 复制要合并的数据。
- 在目标工作表中,选择要粘贴的位置。
- 点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中,选择“列宽”选项。
- 点击“确定”按钮,完成操作。此时,每个工作表中的数据将会根据目标工作表的列宽进行自动调整。
四、将数据转换为文本格式
如果你想把数据区域中的单元格格式转换为文本格式,可以使用“选择性粘贴”对话框中的“文本”选项。具体操作如下:
- 选择要复制的数据。
- 点击鼠标右键,选择“复制”。
- 在目标位置点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中,选择“文本”选项。
- 点击“确定”按钮,完成操作。此时,数据区域中的单元格格式将会被转换为文本格式。
五、将数据合并为一个单元格
如果你想把多个单元格中的数据合并为一个单元格,可以使用“选择性粘贴”对话框中的“合并单元格”选项。具体操作如下:
- 选择要合并的单元格。
- 点击鼠标右键,选择“复制”。
- 在目标位置选择一个单元格。
- 点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。
- 在“选择性粘贴”对话框中,选择“合并单元格”选项。