如何快速在Excel 2013中管理批注:显示与隐藏全攻略
Excel 2013是一款强大的电子表格软件,它为用户提供了许多实用的功能来帮助他们更好地管理和分析数据。其中,批注是Excel中一个非常有用的功能,它可以帮助用户添加注释、说明或提醒自己关于单元格的重要信息。然而,有时候单元格中的批注可能会干扰到我们的工作,或者我们只想快速查看某些单元格的批注而不需要每次都显示所有批注。在这种情况下,如何快速地显示和隐藏批注就显得尤为重要。本文将详细介绍如何在Excel 2013中管理批注,包括显示和隐藏批注的方法。
一、显示批注
默认情况下,Excel会隐藏单元格中的批注。但是,您可以通过以下几种方法来显示批注:
- 使用快捷键 按下Ctrl + Shift + "+"(引号)快捷键可以快速显示当前选择的单元格中的批注。如果您想查看相邻单元格的批注,您可以选择相邻的单元格,然后再次按下Ctrl + Shift + "+"快捷键。
- 使用鼠标右键单击 将鼠标悬停在您想要查看批注的单元格上,然后右键单击并选择“显示/隐藏批注”选项。您也可以单击“审阅”选项卡中的“显示/隐藏批注”按钮来显示当前选择的单元格中的批注。
- 使用快捷键和鼠标右键单击结合 您也可以先使用Ctrl + Shift + "+"快捷键选择要查看的单元格范围,然后再使用鼠标右键单击来显示选定范围内的所有批注。
二、隐藏批注
如果您觉得单元格中的批注太显眼或者不再需要显示批注,您可以将其隐藏起来。以下是几种隐藏批注的方法:
- 使用快捷键 按下Ctrl + Shift + "+"(引号)快捷键可以快速隐藏当前选择的单元格中的批注。如果您想隐藏相邻单元格的批注,您可以选择相邻的单元格,然后再次按下Ctrl + Shift + "+"快捷键。
- 使用鼠标右键单击 将鼠标悬停在您想要隐藏批注的单元格上,然后右键单击并选择“隐藏/显示批注”选项。您也可以单击“审阅”选项卡中的“隐藏/显示批注”按钮来隐藏当前选择的单元格中的批注。
- 使用菜单栏操作 选择包含批注的单元格或单元格范围,然后单击“审阅”选项卡中的“删除批注”按钮也可以将批注隐藏起来。如果您想从多个单元格中删除批注,请按住Ctrl键并单击要删除的每个批注。
三、其他管理批注的技巧
- 更改批注的形状和颜色:您可以通过单击“开始”选项卡中的“形状样式”组来更改批注框的形状和颜色,以使其与您的表格风格相匹配。
- 调整批注的大小和位置:将鼠标悬停在批注框上时,会出现八个可调整大小的黑色方块。您可以通过拖动这些方块来调整批注框的大小和位置。