Excel生日排序不求人,按月日排序教程,一学就会!
在日常工作和生活中,我们经常需要对大量的数据进行处理,其中不乏对生日信息的整理。在Excel中,对生日进行排序是一项非常实用的技能。然而,很多用户对于如何在Excel中正确地进行生日排序感到困惑。今天,就让我们一起来学习如何在Excel中轻松实现生日按月日排序,让你从此不再为排序而烦恼。
首先,我们需要明确一点,Excel中的日期数据是按照年月日的顺序进行存储的。但是,在排序时,我们可能希望按照月日的顺序来排列,而不是默认的年月日顺序。这就需要我们进行一些特殊的设置。
一、准备数据
假设我们有一个包含生日信息的Excel表格,生日数据存放在A列,格式为“yyyy-mm-dd”。首先,我们需要确保生日数据是正确的日期格式。如果不是,我们可以使用Excel的“数据”菜单中的“文本转列”功能,或者直接使用公式将文本转换为日期格式。
二、自定义列表排序
接下来,我们需要使用Excel的自定义列表功能来实现按月日排序。步骤如下:
- 选中包含生日数据的A列。
- 点击Excel工具栏上的“数据”选项卡。
- 在“数据”选项卡中,找到“排序”功能,并点击“排序”按钮。
- 在弹出的“排序”对话框中,选择“自定义列表”。
- 点击“新建列表”按钮,开始创建新的自定义列表。
三、创建自定义列表
在创建自定义列表的过程中,我们需要手动输入每个月份的每一天,以实现按月日的排序。虽然这个过程有些繁琐,但是一旦设置完成,以后就可以重复使用,大大提高工作效率。
- 在“自定义列表”窗口中,点击“输入序列”文本框。
- 按照月日的顺序,输入每一天的日期。例如,先输入“01-01”,然后回车,再输入“01-02”,以此类推,直到输入完一整年的日期。
- 输入完成后,点击“添加”按钮,将自定义的序列添加到列表中。
- 点击“确定”按钮,保存并关闭自定义列表窗口。
四、应用自定义排序
现在,我们已经创建好了按月日排序的自定义列表,接下来就可以将其应用到我们的生日数据上了。
- 回到“排序”对话框,在“主要关键字”中选择“A列”。
- 在“排序依据”中选择“单元格值”。
- 在“次序”中选择“自定义列表”。
- 在弹出的下拉列表中,选择我们刚才创建的自定义列表。
- 点击“确定”按钮,完成排序设置。
此时,你会发现A列中的生日数据已经按照我们期望的月日顺序排列好了。无论是1月1日还是12月31日,都能够正确地按照月份和日期的顺序进行排列。
五、总结与注意事项
通过以上步骤,我们成功地实现了在Excel中按月日对生日数据进行排序。这种方法虽然设置过程稍显复杂,但是一旦设置完成,就可以大大提高我们处理生日数据的效率。
需要注意的是,自定义列表功能是基于当前工作簿的,如果你换了一个工作簿,就需要重新设置。另外,如果生日数据中包含了时间信息,那么在排序时可能需要考虑更多的因素。
希望这篇文章能够帮助你掌握在Excel中按月日对生日数据进行排序的技能,让你在处理生日数据时更加得心应手。