Excel表格中身份证号的输入与验证方法
在日常生活和工作中,我们经常需要在Excel表格中输入大量的身份证号码。然而,由于身份证号码的长度和特殊格式,直接输入可能会遇到一些问题。此外,为了确保数据的安全性和准确性,对身份证号码进行验证也是非常重要的。本文将介绍如何在Excel表格中输入身份证号码,以及如何验证这些号码的正确性。
一、身份证号码的格式和长度
中国的身份证号码由18位数字组成,分为三个部分:前6位是地址码,中间8位是出生日期(YYYYMMDD),后4位中的前3位是顺序码,最后一位是校验码。在Excel中输入这些数字时,无需添加任何特殊字符或格式,只需按照顺序输入即可。
二、在Excel中输入身份证号码
- 打开Excel表格,选择需要输入身份证号码的单元格。
- 在单元格中直接输入身份证号码,无需任何特殊格式或分隔符。
- 按回车键或Tab键,Excel会自动将数字识别为文本格式,并保持原有的格式。
三、验证身份证号码的正确性
在输入大量身份证号码时,验证号码的正确性非常重要。以下是一些验证身份证号码的方法:
- 长度验证:确保输入的身份证号码长度为18位。如果长度不正确,则号码可能不正确。
- 出生日期验证:检查输入的出生日期是否符合YYYYMMDD的格式。可以使用Excel的日期函数进行验证。
- 校验码验证:校验码是根据前17位数字计算得出的,可以使用Excel的函数进行验证。具体方法如下: a. 在一个空白单元格中输入“=IF(MOD(SUM(VALUE(MID(A1,1,1))*7+VALUE(MID(A1,2,1))*9+VALUE(MID(A1,3,1))*10+VALUE(MID(A1,4,1))*5+VALUE(MID(A1,5,1))*8+VALUE(MID(A1,6,1))*4+VALUE(MID(A1,7,1))*2+VALUE(MID(A1,8,1))*1+VALUE(MID(A1,9,1))*6+VALUE(MID(A1,10,1))*3+VALUE(MID(A1,11,1))*7+VALUE(MID(A1,12,1))*9+VALUE(MID(A1,13,1))*10+VALUE(MID(A1,14,1))*5+VALUE(MID(A1,15,1))*8+VALUE(MID(A1,16,1))*4+VALUE(MID(A1,17,1))*2),11)=7)*“””&TEXT(IF((MOD(SUM(VALUE(MID(A1,1,1))*7+VALUE(MID(A1,2,1))*9+VALUE(MID(A1,3,1))*10+VALUE(MID(A1,4,1))*5+VALUE(MID(A1,5,1))*8+VALUE(MID(A1,6,1))*4+VALUE(MID(A1,7,1))*2+VALUE(MID(A1,8,1))*1+VALUE(MID(A1,9,1))*6+VALUE(MID