Excel2016实时预览:如何开启及使用
在Microsoft Excel 2016中,一个非常实用的新功能是实时预览。这个功能允许用户在更改设置或格式时立即查看结果,而无需先保存再重新打开文件。这大大提高了工作效率,减少了不必要的步骤。本文将详细介绍如何开启和使用Excel 2016的实时预览功能。
一、开启实时预览
要开启Excel 2016的实时预览功能,请按照以下步骤操作:
- 打开Excel 2016应用程序。
- 在菜单栏上,点击“文件”选项卡。
- 在下拉菜单中,选择“选项”。
- 在“Excel 选项”对话框中,选择“自定义功能区”。
- 在右侧的列表中,找到并勾选“开发工具”复选框。
- 点击“确定”按钮关闭对话框。
- 现在,在菜单栏上应该出现了“开发工具”选项卡。如果没有,请右键单击菜单栏,然后选择“自定义功能区”,并确保“开发工具”已添加到菜单栏中。
- 在“开发工具”选项卡中,找到“Visual Basic”按钮并单击它。
- 在VBA编辑器中,展开“Microsoft Excel对象”文件夹。
- 右键单击“ThisWorkbook”对象,然后选择“属性”。
- 在“属性”对话框中,找到“保存预览状态”属性,并将其设置为True。
- 关闭VBA编辑器和Excel文件。
现在,您已经成功开启了Excel 2016的实时预览功能。
二、使用实时预览
开启实时预览功能后,您可以在Excel中使用它来预览不同设置和格式的效果。以下是一些常见的使用场景:
- 更改字体样式:当您选择单元格并更改字体样式时,实时预览将立即显示更改后的效果,而无需保存并重新打开文件。
- 应用条件格式:在条件格式向导中设置规则时,您可以实时预览单元格根据规则显示不同格式的效果。
- 调整列宽和行高:在调整列宽和行高时,实时预览将帮助您更好地了解单元格尺寸调整后的外观。
- 应用表格样式:在将数据转换为表格时,您可以使用实时预览来查看不同表格样式的效果。
- 插入形状和图片:在插入形状和图片时,实时预览可以让您立即看到形状和图片在单元格中的位置和大小。
- 更改视图:通过更改视图设置(如显示网格线、批注等),您可以实时预览不同视图下的工作表外观。
- 自定义公式和函数:在编写自定义公式和函数时,实时预览可以帮助您验证公式和函数的正确性,以及它们在不同情况下的输出结果。
- 数据透视表和图表:当您添加数据透视表或图表时,实时预览可以方便地帮助您查看不同数据或格式选项的效果。
- 使用切片器:切片器是Excel中非常有用的筛选工具。通过实时预览,您可以轻松查看筛选结果的不同组合。
- 自定义单元格内容和公式:在编辑单元格内容和公式时,实时预览可以快速展示更改后的效果,让您更高效地完成工作表设计和计算。
总之,Excel 2016的实时预览功能是一种非常实用的工具,可以帮助您更高效地完成各种任务。通过本文的介绍,您应该已经掌握了如何开启和使用这个功能。在实际工作中,请根据需要灵活运用实时预览功能,以提高您的Excel操作效率和质量。