Word教程网教你如何在Excel中将15位身份证号快速转换为18位
在日常工作中,我们经常需要处理大量的数据,其中身份证号是不可或缺的一部分。但是,有时候我们会遇到一些15位的旧版身份证号,这时候就需要将其转换为18位的新版身份证号。在Excel中,我们可以通过一些技巧和方法来实现这一转换。下面,就让我们一起学习如何在Excel中将15位身份证号快速转换为18位吧!
一、了解15位和18位身份证号的区别
在进行转换之前,我们首先需要了解15位和18位身份证号的区别。15位身份证号是我国早期的身份证编号方式,主要由6位地区代码、6位出生日期和3位顺序码组成。而18位身份证号则是在15位的基础上增加了3位,其中包括了1位校验码和2位年份码。
二、转换步骤
打开Excel,将需要转换的15位身份证号数据输入到表格中。
选择需要转换的身份证号所在的列,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,然后在“分类”列表中选择“文本”,最后点击“确定”按钮。这一步是为了确保身份证号能够正确显示,避免因为数字格式问题导致的数据错误。
在身份证号所在列的旁边,新建一列,用于存放转换后的18位身份证号。假设15位身份证号所在的列为A列,那么在新建的列中输入以下公式:
=REPLACE(REPLACE(A2,7,0,"19"),15,0,IF(MOD(SUM(VALUE(MID(A2,1,6))*{7,9,10,5,8,4,2}),11)=1,"X",CHOOSE(MOD(SUM(VALUE(MID(A2,1,6))*{7,9,10,5,8,4,2}),11)+1,"1","0","X","9","8","7","6","5","4","3","2")))
这个公式的作用是将15位身份证号转换为18位身份证号。其中,第一个REPLACE函数用于在第7位插入“19”,表示年份;第二个REPLACE函数用于在第15位插入校验码。校验码的计算方法是根据前17位数字按照一定规则计算得出的。
- 按下回车键,即可得到转换后的18位身份证号。然后,将公式向下拖动或复制粘贴到其他单元格,即可批量转换整个列的数据。
三、注意事项
在进行转换之前,请确保已经备份了原始数据,以防万一出现错误导致数据丢失。
如果输入的身份证号格式不正确或数据有误,可能会导致转换结果不正确。因此,在进行转换之前,请务必检查数据的准确性。
如果数据量较大,可能需要等待一段时间才能完成转换。此时,请不要关闭Excel或进行其他操作,以免导致数据丢失或损坏。
通过以上步骤和注意事项,我们就可以在Excel中将15位身份证号快速转换为18位了。当然,除了这种方法之外,还有其他一些方法和工具也可以实现这一目的。但是,无论使用哪种方法,都需要注意数据的准确性和安全性,确保转换结果的正确性和可靠性。希望本文能够对大家有所帮助!