玩转Excel2016数据透视表:排序与筛选功能详解
在Excel 2016中,数据透视表是一个强大的数据分析工具。它可以对大量数据进行总结、筛选和组织,使得数据更容易理解。其中,排序和筛选功能是数据透视表的重要组成部分,它们可以帮助用户快速找到所需的数据。本文将详细介绍Excel 2016数据透视表的排序与筛选功能。
一、数据透视表的排序功能
数据透视表的排序功能可以帮助用户按照特定字段对数据进行排序,以便更好地理解数据。在Excel 2016中,数据透视表支持对行和列进行排序。
- 对行进行排序:
要按照某一字段对数据透视表中的行进行排序,请遵循以下步骤:
(1)单击数据透视表中的任意单元格。 (2)单击“设计”选项卡中的“排序”按钮,然后选择“排序数据”选项。 (3)在弹出的“排序数据”对话框中,选择要用于排序的字段名。 (4)选择排序顺序(升序或降序)。 (5)单击“确定”按钮以关闭对话框并应用排序。
- 对列进行排序:
要按照某一字段对数据透视表中的列进行排序,请遵循以下步骤:
(1)单击数据透视表中的任意单元格。 (2)单击“分析”选项卡中的“排序”按钮,然后选择“排序数据”选项。 (3)在弹出的“排序数据”对话框中,选择要用于排序的字段名。 (4)选择排序顺序(升序或降序)。 (5)单击“确定”按钮以关闭对话框并应用排序。
二、数据透视表的筛选功能
数据透视表的筛选功能可以帮助用户快速找到所需的数据行。在Excel 2016中,可以使用以下两种方法对数据透视表进行筛选:
- 使用筛选面板:
(1)单击数据透视表中的任意单元格。 (2)单击“分析”选项卡中的“筛选”按钮,以显示筛选面板。 (3)单击要筛选的字段旁边的下拉箭头,并选择所需的筛选条件。 (4)如果要同时应用多个筛选条件,请单击“高级”按钮,然后在“高级筛选”对话框中输入筛选条件。 (5)单击“确定”按钮以应用筛选条件。
- 使用切片器:
切片器是一个可视化的筛选工具,它可以帮助用户快速筛选数据透视表中的数据。要使用切片器对数据透视表进行筛选,请遵循以下步骤:
(1)单击数据透视表中的任意单元格。 (2)单击“插入”选项卡中的“切片器”按钮。 (3)在弹出的“插入切片器”对话框中,选择要用于筛选的字段名。 (4)单击“确定”按钮以插入切片器。 (5)将切片器放置在所需位置。 (6)通过单击切片器中的复选框来选择要筛选的项。您可以通过单击多个复选框来选择多个项。 (7)如果要清除所有筛选条件并显示所有行,请单击切片器右上角的“清除筛选器”按钮。 (8)当您完成筛选操作时,可以单击切片器右上角的“关闭筛选器”按钮以隐藏切片器。