PPT教程:如何调整最近使用演示文稿列表
在PowerPoint中,最近使用演示文稿列表是一个非常实用的功能,它可以帮助你快速找到并打开你最近编辑或创建的演示文稿。如果你觉得这个列表不够用或者想对其进行一些调整,这篇教程将为你提供帮助。
一、调整最近使用演示文稿列表的显示数量
默认情况下,PowerPoint中最近使用演示文稿列表只显示四个文件。如果你想调整这个数量,可以按照以下步骤操作:
- 打开PowerPoint应用程序,在左上角点击“文件”(File)。
- 在弹出的菜单中,选择“选项”(Options)。
- 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中,选择“高级”(Advanced)。
- 在“高级”选项卡下,找到“显示”(Display)部分。
- 在“显示”部分中,你会看到一个名为“显示此数目的‘最近使用的文件’”(Display this number of recently used files)的选项。
- 在该选项中,输入你希望显示在最近使用演示文稿列表中的文件数量。
- 点击“确定”(OK)按钮关闭对话框。
二、删除演示文稿记录
如果你想从最近使用演示文稿列表中删除某个特定的演示文稿记录,可以按照以下步骤操作:
- 打开PowerPoint应用程序,在左上角点击“文件”(File)。
- 在弹出的菜单中,选择“打开”(Open)。
- 在“打开”对话框中,找到你想要删除的演示文稿。
- 在演示文稿上单击右键,选择“从列表中删除”(Remove from list)。
- 确认删除操作。
三、清除最近使用演示文稿列表
如果你想清除最近使用演示文稿列表中的所有记录,可以按照以下步骤操作:
- 打开PowerPoint应用程序,在左上角点击“文件”(File)。
- 在弹出的菜单中,选择“选项”(Options)。
- 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中,选择“高级”(Advanced)。
- 在“高级”选项卡下,找到“显示”(Display)部分。
- 在“显示”部分中,你会看到一个名为“显示此数目的‘最近使用的文件’”(Display this number of recently used files)的选项。
- 在该选项中,选择“0”。
- 点击“确定”(OK)按钮关闭对话框。
这样,你的最近使用演示文稿列表就被清空了。请注意,这个操作将永久删除你之前在列表中的所有记录,因此请谨慎操作。
四、自定义最近使用演示文稿列表的位置和大小
如果你想自定义最近使用演示文稿列表的位置和大小,可以按照以下步骤操作:
- 打开PowerPoint应用程序,在左上角点击“文件”(File)。
- 在弹出的菜单中,选择“选项”(Options)。
- 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中,选择“高级”(Advanced)。