掌握Excel2016隔行求和，提升数据处理能力！
在当今这个信息爆炸的时代，数据处理能力已经成为职场必备技能之一。Excel作为一款功能强大的办公软件，成为数据分析师、财务人员、市场分析师等职业人士的得力助手。对于很多初学者来说，如何快速掌握Excel的基本操作和技巧是至关重要的。本文将介绍Excel2016中的隔行求和功能，帮助大家提升数据处理能力。
一、了解隔行求和的需求背景
在日常工作中，我们经常需要处理大量的数据，比如销售报表、财务数据等。在这些数据中，有些需要按行求和，有些需要按列求和，有些则需要隔行求和。传统的求和方法需要手动计算或者使用复杂的公式，既费时又容易出错。而Excel2016中的隔行求和功能则可以快速准确地完成这项任务，大大提高了数据处理效率。
二、掌握隔行求和的操作方法
在Excel2016中，隔行求和可以通过简单的步骤实现。下面以一个实例来说明操作步骤：
假设我们有一个销售数据表，需要计算每个销售人员的总销售额（如下图所示）。
| 姓名 | 销售额 |
|---|---|
| 张三 | 1000 |
| 李四 | 2000 |
| 王五 | 3000 |
| 赵六 | 4000 |
| ... | ... |
首先，将鼠标定位在需要输出总销售额的单元格（例如E2），然后点击“开始”选项卡中的“求和”按钮。此时，Excel会自动选择要求和的数据范围。在本例中，要求和的数据范围是B2:B6。
接下来，在Excel的菜单栏上选择“文件”->“选项”->“公式”，在弹出的对话框中勾选“按列自动套用格式”。这个选项的作用是让Excel自动为每列数据应用相应的格式，使得求和结果更加直观。
最后，点击“确定”按钮，Excel会自动计算出每个销售人员的总销售额，并显示在相应的单元格中。在本例中，总销售额将显示在E2:E6单元格区域中。
需要注意的是，如果要求和的数据量很大，手动选择数据范围可能会比较麻烦。此时，可以使用“Ctrl+Shift+方向键”来快速选择整列或整行的数据范围，然后再进行求和操作。
三、拓展隔行求和的应用场景
掌握了隔行求和的基本操作后，我们可以在更多场景中应用这一功能。比如在财务数据分析中，我们可以按月或按季度对收入、支出等项目进行隔行求和，以便更好地了解公司的财务状况；在市场调研中，我们可以对不同地区的销售数据进行隔行求和，以便找出销售业绩较好的地区或产品。
总之，掌握Excel2016的隔行求和功能不仅可以提高我们的数据处理能力，还能让数据分析更加准确、直观。通过不断地实践和学习，我们将在职场中更具竞争力。
