Excel2010多页打印标题设置全攻略
在Excel 2010中，多页打印时设置标题是一项常见的需求。为了方便阅读和整理，用户通常希望在每一页上都有相同的标题行或列。这篇文章将为你提供一份详尽的Excel 2010多页打印标题设置全攻略，帮助你轻松解决这个问题。
一、使用打印标题功能
Excel 2010为用户提供了“打印标题”的功能，使用这个功能可以轻松地将标题行或列设置在每一页的顶部或左侧。以下是设置步骤：
- 打开你的Excel工作簿，选择需要打印的工作表。
- 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。你也可以使用快捷键“Alt + PPT”快速打开打印设置。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
- 在“打印标题”区域，你可以选择“顶端标题行”或“左端标题列”复选框，然后在相应的框内输入需要作为标题的行或列的引用。例如，如果你想让第1行作为所有页的标题，你可以输入“1”。
- 点击“确定”按钮保存设置。
二、使用打印区域与分页符
如果你的数据量很大，需要分页打印，那么你可以通过插入分页符来控制每页的数据范围。这样，你可以手动将标题行或列分配到不同的分页符之间，从而实现在多页打印时自动出现标题。以下是设置步骤：
- 打开你的Excel工作簿，选择需要打印的工作表。
- 在数据区域点击右键，选择“设置打印区域”。
- 使用鼠标拖动选中需要作为标题的行或列。
- 在选中的行或列上点击右键，选择“插入分页符”。这样，Excel会自动将数据分割成多个区域，每个区域对应一个分页符。
- 此时，你可以预览打印效果，查看每一页是否都有相应的标题行或列。如果没有，请检查分页符的位置是否正确。
- 确认无误后，点击“打印”按钮进行打印。
三、使用VBA宏自动设置多页打印标题
如果你经常需要设置多页打印标题，那么可以考虑使用VBA宏来实现自动化。通过编写一段代码，你可以让Excel自动为每一页添加标题行或列。以下是创建VBA宏的步骤：
- 打开Excel工作簿，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”选项。
- 在新模块的代码窗口中，粘贴以下示例代码：
vbaSub SetPrintHeaders()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range
Dim lastRow As Long, i As Long
Dim titleRow As Range, titleRows As Range
' 设置工作表为活动工作表
Set ws = ActiveSheet
' 获取最后一行数据的行号
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' 定义标题行的范围（这里以第1行作为标题）
Set titleRow = ws.Rows(1)
' 如果最后一行不是第1行，则将多个标题行加入到titleRows范围中
If lastRow > 1 Then
Set titleRows = ws.Range(ws.Rows(1), ws.Rows(lastRow - 1))
End If
' 为每个工作表添加标题行（顶端）和标题列（左侧）
For Each rng In ws.UsedRange.Areas
' 添加顶端标题行
rng.EntireRow.Insert , CopyOrigin:=titleRow
' 添加左侧标题列（如果存在多个标题行）
If Not titleRows Is Nothing Then
rng.EntireColumn.Insert at :=titleRows, CopyOrigin:=xlPasteColumnWidths
End If
Next rng
End Sub
- 按下“F5”键运行这个宏。此时，Excel会自动为每个数据区域添加相应的标题行和列。
- 你可以根据需要修改宏代码中的参数，以适应不同的标题行和列的需求。
