Word教程网分享：Excel2013固定表头表尾打印方法
在Excel中，我们经常需要打印一些带有表头和表尾的表格，以便于在纸张上更好地展示数据和结构。固定表头和表尾打印是一种非常实用的功能，它可以在打印多页表格时，确保每一页都包含相同的表头和表尾。本文将详细介绍在Excel 2013中如何固定表头和表尾进行打印的方法，帮助大家提高打印效率和可读性。
一、固定表头打印
固定表头打印可以确保每一页的顶部都显示相同的表头信息，便于读者在阅读时明确每列数据的含义。以下是固定表头打印的步骤：
- 打开需要打印的Excel表格，选择“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮。
- 在弹出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
- 在“打印标题”区域，点击“顶端标题行”右侧的按钮。
- 在表格中选择需要固定的表头区域，然后点击对话框外的任意位置，返回“页面设置”对话框。
- 点击“确定”按钮，完成表头固定的设置。
完成上述步骤后，当你进行打印预览或实际打印时，每一页的顶部都会显示固定的表头信息。
二、固定表尾打印
与固定表头打印不同，固定表尾打印在Excel中并没有直接的功能选项。但我们可以采用一些变通的方法来实现类似的效果。以下是两种常用的固定表尾打印方法：
方法一：在表格底部添加重复表尾
- 在表格的最后一行下方，插入一个空白行。
- 在该空白行中输入需要固定的表尾信息，并调整格式使其与表头保持一致。
- 复制该空白行，并将其粘贴到表格的每一页底部。你可以通过调整页面布局和打印区域来实现这一点。
完成上述步骤后，虽然每一页都需要手动添加表尾信息，但在打印时每一页都会显示相同的表尾内容。
方法二：使用文本框或形状添加表尾
- 在Excel中，选择“插入”选项卡。
- 在“文本”组中，选择“文本框”或“形状”来创建一个自定义的表尾区域。
- 在文本框或形状中输入需要固定的表尾信息，并调整其大小和位置。
- 将文本框或形状复制并粘贴到每一页的相同位置。你可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴操作。
这种方法可以更加灵活地自定义表尾的内容和样式，但同样需要手动在每一页上添加。
需要注意的是，以上两种方法都无法实现在打印时自动添加表尾信息。因此，在打印多页表格时，你可能需要手动调整每一页的表尾位置或重复添加表尾内容。虽然这会增加一些操作复杂度，但相较于没有表尾信息的打印效果，这样的设置仍然能够提升打印表格的可读性和专业性。
三、总结
本文介绍了在Excel 2013中固定表头和表尾进行打印的方法。通过固定表头打印，我们可以确保每一页的顶部都显示相同的表头信息；而通过添加重复表尾或使用文本框/形状，我们也能在一定程度上实现固定表尾的效果。尽管这些方法可能无法完全自动化，但它们仍然能够大大提高打印表格的效率和可读性。希望本文的介绍能够对大家在使用Excel进行打印操作时有所帮助。
