Excel实用指南：如何向未打开的工作簿中轻松输入数据

Excel实用指南：如何向未打开的工作簿中轻松输入数据

在Excel中，我们经常需要处理多个工作簿，并需要在这些工作簿之间移动和输入数据。然而，有时候我们需要输入数据的工作簿并未打开。在这种情况下，我们不能直接在工作簿中输入数据。但是，通过一些技巧和步骤，我们仍然可以在未打开的工作簿中输入数据。

首先，要明确的是，直接在未打开的工作簿中输入数据是不可能的，因为Excel不允许这种操作。但是，我们可以通过以下方法间接地在未打开的工作簿中输入数据：

方法一：使用VBA宏

1. 打开Excel，按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”选项。
3. 在模块窗口中，输入以下代码：

vbaSub InputDataToWorkbook()
    Dim wbTarget As Workbook
    Dim wbSource As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    
    '设置源工作簿和目标工作簿
    Set wbSource = ThisWorkbook
    Set wbTarget = Workbooks("WorkbookName.xlsx") '将"WorkbookName.xlsx"替换为目标工作簿的文件名
    
    '选择目标工作表
    Set ws = wbTarget.Worksheets("Sheet1") '将"Sheet1"替换为目标工作表的名称
    
    '找到目标工作表的最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1
    
    '在目标工作表的最后一行输入数据
    ws.Range("A" & lastRow).Value = "Data1" '将"Data1"替换为要输入的数据
    ws.Range("B" & lastRow).Value = "Data2" '将"Data2"替换为要输入的数据
    '...以此类推，输入其他数据
End Sub

4. 按下F5键运行此宏。

方法二：使用链接公式

1. 打开需要输入数据的工作簿。
2. 在需要输入数据的工作表中，选择一个单元格。
3. 在公式栏中输入以下公式： =IF(ISNUMBER(SEARCH("Data1", [目标工作簿名称.xlsx]Sheet1!$A$1)), [目标工作簿名称.xlsx]Sheet1!$A$1, "") '将"Data1"替换为要输入的数据，"目标工作簿名称.xlsx"替换为目标工作簿的文件名，"Sheet1"替换为目标工作表的名称。
4. 按下Enter键，Excel会自动将公式填充到整列。
5. 如果需要输入其他数据，只需在公式栏中修改相应的数据即可。当需要的数据出现在目标单元格中时，Excel会自动将数据复制到其他单元格中。