Excel2016分层树状图制作指南,让你的数据可视化更加精美!
Excel 2016提供了丰富的数据可视化工具,其中分层树状图是一种非常实用的图表类型,可以帮助用户更好地理解和分析层次结构数据。本文将介绍如何使用Excel 2016制作分层树状图,让你的数据可视化更加精美。
一、准备数据
首先,你需要准备一份包含层次结构数据的工作表。例如,你可以有一份包含部门、子部门和员工信息的数据表,其中部门是父节点,子部门是子节点,员工则是叶节点。确保你的数据按照层次结构排列,以便Excel能够正确识别关系。
二、选择数据和插入分层树状图
在Excel 2016中,选择你要可视化的数据区域,然后点击“插入”选项卡。在“图表”组中,选择“层次结构图”,然后选择一个合适的图表样式。Excel会自动为你创建一个初步的分层树状图。
三、自定义图表
- 调整图表大小和位置:选择图表,然后拖动其边框来调整其大小。将鼠标放在图表上,按下鼠标左键并拖动,将其移动到所需位置。
- 修改图表样式:在“图表工具”的“设计”选项卡中,你可以修改图表的样式、颜色和字体等外观属性,以使其符合你的需求。你还可以添加数据标签、数据表等辅助元素,帮助你更好地理解数据。
- 添加或删除层次结构:如果你需要添加或删除层次结构,可以在“图表工具”的“设计”选项卡中选择“更改图表类型”,然后在弹出的对话框中选择“层次结构图”,并选择适当的图表类型。你可以通过拖动图表的节点来调整层次结构,或者使用右键菜单中的命令来添加或删除节点。
- 格式化节点:你可以通过格式化节点来改变它们的外观。右键单击要格式化的节点,选择“格式化数据点”或“格式化标签”等选项,然后在弹出的对话框中进行设置。你可以设置字体、颜色、边框等属性,以便更好地突出关键信息。
- 添加交互功能:通过添加交互功能,你可以让你的图表更加生动和易于使用。例如,你可以使用筛选器来过滤数据,以便只显示特定层次结构的数据。你还可以使用形状和形状链接来创建自定义的交互式控件,以便用户可以通过单击或拖动来筛选数据。
四、保存和分享图表
完成图表制作后,记得保存你的工作。你可以将图表保存为工作簿的一部分,也可以将其另存为图片或PDF文件,以便与他人分享。如果你希望其他人能够轻松地编辑你的图表,你可以将图表保存为模板,并在需要时将其导入到Excel中。
总之,通过使用Excel 2016的分层树状图制作指南,你可以轻松地创建出精美且易于理解的数据可视化图表。这些图表可以帮助你更好地理解和分析层次结构数据,同时还可以帮助你与他人更好地沟通和分享信息。如果你是一名数据分析师或Excel用户,那么掌握如何使用分层树状图将会对你的工作大有裨益。