Excel教程：如何自定义新建工作簿的默认显示格式？
在日常工作中，Excel已经成为了我们处理数据、制作报表的重要工具。然而，对于很多初学者和中级用户来说，每次新建工作簿后都需要手动调整各种格式，这无疑增加了工作效率的障碍。本文将详细介绍如何自定义新建工作簿的默认显示格式，让Excel更符合我们的使用习惯，提高工作效率。
一、理解Excel的默认设置
首先，我们需要理解Excel的默认设置。当我们在Excel中新建一个工作簿时，它会根据预先设定的模板来创建新的工作表。这个模板包含了字体、颜色、边框、填充等各种格式信息。因此，要自定义新建工作簿的默认显示格式，我们需要修改这个模板。
二、修改默认模板
- 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中，选择“新建”。
- 在右侧的新建窗口中，点击“个人”或者“共享”标签下的“空白工作簿”，然后点击“创建”。
这样，我们就创建了一个新的空白工作簿，这个工作簿就是我们的默认模板。接下来，我们就可以在这个模板上设置我们想要的默认格式了。
三、设置默认格式
- 调整字体和字号
首先，我们可以选择“开始”选项卡中的“字体”和“字号”来调整默认的字体和字号。一般来说，宋体或微软雅黑是比较常用的中文字体，而Arial或Calibri则比较适合英文字体。字号则可以根据个人喜好和实际需求进行调整。
- 设置默认边框和填充
在“开始”选项卡中，我们还可以找到“边框”和“填充”选项，通过这两个选项，我们可以为单元格设置默认的边框和填充颜色。例如，我们可以为标题行设置粗边框和深色填充，以突出显示。
- 调整行高和列宽
默认的行高和列宽可能并不适合我们的需求，因此我们需要进行调整。选中需要调整的行或列，然后在“开始”选项卡中的“单元格”区域找到“格式”按钮，点击后选择“行高”或“列宽”进行设置。
- 自定义数字格式
Excel提供了丰富的数字格式选项，我们可以根据需要自定义数字格式。选中需要设置格式的单元格或区域，然后在“开始”选项卡中的“数字”区域选择“数字格式”或“自定义”，然后按照提示进行设置。
四、保存自定义模板
完成上述设置后，我们就需要保存这个自定义模板，以便每次新建工作簿时都能使用这个模板。
- 点击左上角的“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中，选择“另存为”。
- 在弹出的“另存为”窗口中，选择保存类型为“Excel模板（*.xltx）”，然后选择一个保存位置并命名。
这样，我们就成功创建了一个自定义的Excel模板。
五、应用自定义模板
最后，我们需要将这个自定义模板设置为Excel的默认模板。
- 打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡。
- 在弹出的菜单中，选择“选项”。
- 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
- 在右侧的滚动条中，找到“常规”部分的“新建工作簿时”区域。
- 在“使用此模板”选项中，点击“浏览”，然后选择我们刚才保存的自定义模板。
- 点击“确定”保存设置。
现在，每当我们新建一个工作簿时，Excel都会使用这个自定义模板来创建新的工作表，从而大大提高了我们的工作效率。
总结：
通过本文的介绍，我们学会了如何自定义Excel新建工作簿的默认显示格式。通过修改默认模板并保存为自定义模板，然后将其设置为Excel的默认模板，我们可以让Excel更符合我们的使用习惯，提高工作效率。希望本文能对大家有所帮助，让大家在使用Excel时更加得心应手。
