Excel达人教你：如何巧妙新增“常用文档”菜单，让表格操作更流畅！
在日常的工作和学习中，Excel无疑是使用频率最高的工具之一。它强大的数据处理能力和灵活的图表展示方式，使得我们在处理海量数据时能够游刃有余。然而，随着我们对Excel的使用越来越深入，我们会发现一些常用的功能或操作可能需要多次点击、跳转才能完成，这无疑降低了我们的工作效率。
今天，作为Excel的资深用户，我将为大家分享一个实用的小技巧：如何在Excel中新增一个“常用文档”菜单，使得我们常用的表格、函数、公式等能够一键直达，大大提高我们的工作效率。
一、为什么要新增“常用文档”菜单？
在日常使用中，我们可能会经常打开一些固定的表格、使用某些特定的函数或者公式。每次需要使用时，都需要在Excel的菜单栏中查找、点击，这样的操作不仅繁琐，而且容易打断我们的工作思路。如果有一个“常用文档”菜单，我们可以将这些常用的功能、表格等都放在里面，一键直达，无疑会大大提高我们的工作效率。
二、如何新增“常用文档”菜单？
- 自定义快速访问工具栏
首先，我们可以利用Excel自带的“自定义快速访问工具栏”功能来添加一些常用的功能。点击Excel的左上角“文件”选项卡，然后在下拉菜单中选择“选项”。在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“快速访问工具栏”，在这里我们可以添加一些常用的命令，比如“保存”、“撤销”、“重做”等。
- 创建自定义的快捷键
除了添加常用命令到快速访问工具栏外，我们还可以为一些常用的函数或公式设置自定义的快捷键。在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”，然后在右侧的“自定义”区域中，找到你想要设置快捷键的函数或公式，点击它，然后在“请按新快捷键”区域中按下你想要的快捷键组合，最后点击“指定”即可。
- 使用VBA宏创建自定义菜单
如果你想要更进一步，可以使用VBA宏来创建一个完全自定义的菜单。首先，你需要按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。在新的模块中，你可以编写VBA代码来创建你的自定义菜单。比如，你可以创建一个名为“常用文档”的菜单，然后在其中添加你常用的表格、函数、公式等。
三、如何管理和使用“常用文档”菜单？
一旦你创建了“常用文档”菜单，你就可以在Excel的菜单栏中轻松找到它。你可以根据自己的需要，随时添加、删除或修改菜单中的项目。此外，你还可以根据自己的使用习惯，调整菜单的位置和顺序，使其更符合你的工作习惯。
四、小结
通过新增“常用文档”菜单，我们可以将Excel中常用的功能、表格、函数、公式等都放在一个地方，一键直达，大大提高我们的工作效率。而且，通过自定义快捷键和使用VBA宏，我们还可以进一步扩展和定制这个菜单，使其更符合我们的工作需求。希望这个小技巧能对你的工作有所帮助，让你在Excel的使用中更加得心应手！
