Excel工作表打印线去除教程,让你的表格更清爽!
在办公日常中,Excel工作表是我们经常使用的工具之一。但有时候,我们在打印表格时,会发现工作表上布满了打印线,使得打印出来的表格显得杂乱无章,不够清爽。为了解决这个问题,本文将为大家详细介绍如何去除Excel工作表的打印线,让你的表格在打印时更加美观、整洁。
一、了解Excel工作表的打印线
首先,我们需要了解Excel工作表中的打印线是什么。这些线实际上是Excel为了方便用户在屏幕上查看和编辑表格而设置的网格线。在打印预览或实际打印时,这些网格线也会被显示出来。但有时候,我们并不需要这些网格线出现在打印出来的表格中,因为它们可能会干扰表格的清晰度和美观度。
二、去除Excel工作表的打印线
接下来,我们将介绍几种去除Excel工作表打印线的方法。
方法一:通过设置视图选项去除网格线
- 打开需要打印的Excel工作表。
- 在Excel的菜单栏中,找到并点击“视图”选项卡。
- 在“视图”选项卡中,找到“显示”区域,并取消勾选“网格线”选项。此时,你会发现工作表上的网格线已经消失不见了。
- 接下来,你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进行打印预览,确认打印线是否已经被成功去除。
方法二:通过页面设置去除打印线
- 打开需要打印的Excel工作表。
- 在Excel的菜单栏中,找到并点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面布局”选项卡中,找到“页面设置”区域,并点击右下角的箭头按钮,打开“页面设置”对话框。
- 在“页面设置”对话框中,切换到“工作表”选项卡。
- 在“工作表”选项卡中,找到“打印”区域,并取消勾选“网格线”选项。
- 点击“确定”按钮保存设置。此时,你再进行打印预览时,就会发现打印线已经被成功去除了。
方法三:使用快捷键快速切换网格线显示
如果你需要频繁地切换网格线的显示状态,可以使用Excel的快捷键功能。按下Ctrl+Shift+&(在英文输入法状态下)可以快速切换网格线的显示与隐藏。这样,你就可以根据需要在编辑和打印之间快速切换网格线的显示状态了。
三、注意事项
在去除Excel工作表的打印线时,需要注意以下几点:
- 去除打印线并不会影响表格中的数据内容和格式。只是在打印预览和实际打印时,不再显示网格线而已。
- 如果你需要在不同的电脑上打印同一个表格,并且希望打印出来的表格都不显示网格线,那么最好将表格保存为一个模板文件,并在模板文件中去除打印线设置。这样,每次打开模板文件时,打印线都会自动被去除。
- 在进行打印预览时,一定要仔细检查表格的排版和格式是否符合要求。有时候,去除打印线后可能会暴露出之前未注意到的排版问题或格式错误。因此,在打印之前一定要认真核对和调整表格的排版和格式。
通过本文的介绍,相信大家已经掌握了如何去除Excel工作表的打印线的方法。在实际应用中,可以根据需要选择合适的方法来去除打印线,让你的表格在打印时更加美观、整洁。同时,也要注意在打印之前认真核对和调整表格的排版和格式,确保打印出来的表格符合要求。