PPT2013视频教程:另存为的秘密武器
在PowerPoint 2013中,另存为是一种重要的功能,它可以帮助用户将演示文稿保存为多种格式,以便在不同的场合和设备上使用。然而,许多用户可能不知道,另存为功能还隐藏了一些秘密武器,可以让您的演示文稿更加出色和易于使用。在本文中,我们将介绍一些有用的技巧和提示,以帮助您更好地利用PowerPoint 2013的另存为功能。
一、保存为PDF格式
将演示文稿保存为PDF格式是一种非常方便的方法,可以让您在不失去任何格式或动画的情况下,将演示文稿转换为可在任何设备上阅读的格式。此外,PDF格式还可以防止其他人编辑您的演示文稿。要保存为PDF格式,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后从下拉菜单中选择“PDF”格式。
二、保存为图片格式
如果您希望将演示文稿中的某些幻灯片保存为图片格式,以便在其他应用程序中使用,那么可以将整个演示文稿或特定幻灯片保存为图片。要保存整个演示文稿为图片,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后从下拉菜单中选择“图片”格式。要保存特定幻灯片为图片,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后选择您想要的图片格式。
三、保存为视频格式
将演示文稿保存为视频格式可以让您在任何设备上观看您的演示文稿。PowerPoint 2013支持将演示文稿保存为多种视频格式,包括MP4、WMV和AVI等。要保存为视频格式,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后从下拉菜单中选择“视频”格式。在弹出的对话框中,选择您想要的视频质量和格式,然后单击“保存”。
四、保存为讲义视图
讲义视图是一种非常有用的功能,可以让您在打印讲义时更好地组织您的演示文稿。要保存讲义视图,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后从下拉菜单中选择“讲义”视图。在弹出的对话框中,选择您想要的讲义布局和纸张大小,然后单击“保存”。
五、保存为大纲视图
大纲视图是一种非常方便的功能,可以让您更好地组织和编辑您的演示文稿。要将演示文稿保存为大纲视图,请单击“文件”菜单,选择“另存为”,然后从下拉菜单中选择“大纲”视图。在弹出的对话框中,选择您想要的大纲级别和格式,然后单击“保存”。
总之,PowerPoint 2013的另存为功能隐藏了许多有用的秘密武器,可以帮助您更好地组织和编辑您的演示文稿。通过掌握这些技巧和提示,您可以更加高效地使用PowerPoint 2013的功能,并为您的演示文稿添加更多价值。