Excel查找全称:通过简称或关键字模糊匹配的方法
在Excel中,我们经常遇到需要查找全称的问题,尤其是在处理大量数据时。有时候,我们只知道某个词的简称或者只知道部分关键字,这时候就需要用到Excel的模糊匹配功能来查找全称。本文将介绍如何通过Excel的函数和技巧实现这一目标。
一、使用VLOOKUP函数进行模糊匹配
VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一,它可以根据指定的列进行查找,并返回对应行的值。通过设置VLOOKUP函数的模糊匹配选项,我们可以实现通过简称或关键字查找全称的功能。
具体步骤如下:
- 假设我们有一个表格,其中包含简称和对应的全称,如下表所示:
简称 | 全称 |
---|---|
A | Apple |
B | Banana |
C | Cherry |
- 在另一个单元格中输入需要查找的简称或关键字,例如输入“A”。
- 在另一个单元格中输入VLOOKUP函数,并设置模糊匹配选项。具体公式如下: =VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列索引号, [近似匹配]) 其中,“查找值”为需要查找的简称或关键字,“表格范围”为包含简称和全称的表格范围,“列索引号”为需要返回的列的索引号(这里为2),“近似匹配”设置为TRUE或省略表示进行模糊匹配。
- 按下回车键,即可查找到对应的全称。如果输入的简称或关键字不存在于表格中,则会返回错误值。
二、使用通配符进行模糊匹配
除了使用VLOOKUP函数外,我们还可以使用通配符进行模糊匹配。在Excel中,通配符“*”表示任意字符序列,可以用来匹配任意长度的字符串。通过在查找值中使用通配符,我们可以实现更加灵活的模糊匹配。
具体步骤如下:
- 假设我们有一个表格,其中包含简称和对应的全称,如下表所示:
简称 | 全称 |
---|---|
Ap* | Apple |
Ban* | Banana |
Che* | Cherry |
- 在另一个单元格中输入需要查找的简称或关键字,例如输入“A”。
- 在另一个单元格中输入公式“=MATCH(查找值, 表格范围, 匹配类型)”,其中“查找值”为需要查找的简称或关键字,“表格范围”为包含简称和全称的表格范围,“匹配类型”为匹配方式(1表示小于或等于查找值的最大值,0表示与查找值完全匹配)。
- 按下回车键,即可查找到对应的全称。如果输入的简称或关键字不存在于表格中,则会返回错误值。
通过以上方法,我们可以轻松地在Excel中实现通过简称或关键字模糊匹配查找全称的功能。在实际应用中,我们可以根据具体的数据和需求选择适合的方法进行操作。